Офис-менеджер со знанием КДП

Швейная фабрика Прогресс

  • Нур-Султан
  • 250 000-375 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
На "Швейную фабрику "Прогресс" требуется энергичный «Офис-менеджер» с большим потенциалом карьерного роста! Человек, вовлеченный во все процессы компании! "Хозяйка офиса"! Вакансия открыта в связи с переводом сотрудника на другую должность.О компании:Мы создаем надежную и функциональную одежду для прогрессивных клиентов, помогая им поднять свой имидж и достичь поставленных целей!Должностные обязанности Офис-менеджера:1. принимает входящие звонки и посетителей, быстро и комфортно направляет их к нужным сотрудникам компании;2. ежедневно перенаправляет входящие письма Компании по принадлежности вопроса;3. принимает и отправляет почту и посылки;4. обеспечивает порядок в документообороте;5. следит за чистотой и порядком в офисе.6. осуществляет контроль за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и задач7. обеспечивает бесперебойное снабжение офиса канцелярскими товарами8. разгружает сотрудников офиса9. Готовит/согласовывает/оформляет приказы: по личному составу, отпускам, командировкам, приёму/переводу/увольнению; оформляет трудовые договоры и допсоглашения по сотрудникам головного офиса10. Формирует и ведет личные дела, журналы регистрации приказов и договоров11. Вносит актуальные данные в 1С:ЗУП, готовит табели учёта рабочего времени12. Мониторит соответствие процедур ТК РК и лучшим практикам, предлагает улучшения.13. Еженедельно предоставляет данные по бюджету/затратам на офис и персоналТребования к Кандидату * продуктивность-способность приносить пользу;
  • высокий уровень понимания задач;
  • способность самостоятельно находить решения;
  • общительность и грамотная речь;
  • владение казахским языком (обязательно).
  • знание Bitrix 24 будет преимуществом (не обязательно)
Почему работать у нас здорово?1.работа в стабильной производственной компании, известной на рынке с 2014 года;2.официальное оформление и соблюдение всех трудовых норм;3.полноценное введение в должность с поддержкой наставника, который всегда готов помочь и ответить на вопросы;4.непрерывное обучение и развитие, потому что мы понимаем, что успех компании зависит от компетентности наших сотрудников;5.возможности карьерного роста;6.дружный коллектив, основанный на семейных ценностях. У нас нет склок и конфликтов, мы создаем теплую и продуктивную атмосферу;7.понятная структура, четкие регламенты и эффективные коммуникационные линии.График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30;Современный офис в престижном районе с кофе и печеньками!г. Астана, пр. Тауелсиздык 31/4Испытательный срок.Справитесь? Тогда ждём Ваших откликов! Не справитесь?! Прошу Вас не тратить Ваше и наше драгоценное время.Чтобы убедиться, что Вы ознакомились с требованием к вакансии, просим написать слово "Прогресс".ТОО Швейная фабрика «Прогресс» 🏭.Мы создаём инновационную спецодежду и униформу для тех, кто делает настоящие дела: для военнослужащих нашей армии, спасателей, пожарников, медиков, строителей, работников охраны и ритейла. Сегодня «Прогресс» — это не про "старую" фабрику, а про современное производство, автоматизацию, технологии, стиль и результат.Наша цель🎯: Построить текстильный холдинг "TextilionX" по принципу «ОДНОЙ СЕМЬИ», как Лидера легкой промышленности, где каждый участник успешен и счастлив, принося пользу обществу.

HeadHunter