Помощник/ассистент руководителя

ГАЛАДИЙ Р.С.

  • Кокшетау, Акмолинская область
  • 200 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 ч. назад
Требования к бизнес-ассистенту (аутсорсинг руководителя)Общие требования:
  • Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником от 1 года
  • Высокий уровень ответственности и самостоятельности
  • Навыки системного мышления и организации процессов
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Конфиденциальность и деловая этика
Функциональные обязанности:
  • Ведение календаря руководителя (встречи, звонки, мероприятия)
  • Контроль исполнения задач и поручений
  • Организация встреч, переговоров, поездок
  • Ведение деловой переписки и коммуникаций
  • Сбор, структурирование и анализ информации
  • Взаимодействие с командой и подрядчиками
  • Подготовка отчетов, презентаций, документов
  • Частичное сопровождение бизнес-процессов (контроль дедлайнов, задач)
Навыки:
  • Уверенное владение офисными программами (Google Docs, Excel и др.)
Навыки деловой переписки и грамотная речь
Базовые знания в управлении проектами
Быстрое освоение новых инструментовЛичные качества:
Проактивность (умение предугадывать задачи)
Стрессоустойчивость
Внимание к деталям
Коммуникабельность
ОрганизованностьБудет преимуществом:
Опыт работы в аутсорсинговых компаниях
Понимание бизнес-процессов (бухгалтерия, юр. сопровождение, продажи)
Навыки работы с соцсетями / контентомДеятельность по копированию, подготовке документов и прочая специализированная офисная вспомогательная деятельность

HeadHunter