Вакансия: Офис-менеджерДолжностные обязанностиОрганизация и обеспечение бесперебойной работы офисаЗакуп и контроль наличия канцелярских товаров, воды, расходных материаловВзаимодействие с арендодателями, курьерскими, сервисными и коммунальными службамиПоддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисеДокументооборотПриём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденцииПодготовка, оформление и хранение договоров, актов, счетов, служебных записокВедение бумажного и электронного архива документовАдминистративная поддержка руководства и сотрудниковОрганизация встреч, переговоров и совещанийВедение календаря руководителяВыполнение административных поручений руководстваРабота с клиентами и партнёрамиПриём и обработка входящих звонков и писемПервичное консультирование клиентовПеренаправление запросов ответственным сотрудникамВедение базы контактовУчёт и отслеживание складских остатковВедение учёта оборудования, материалов и расходников на складеКонтроль остатков и своевременное информирование о необходимости пополненияПриём и выдача оборудования со складаСверка фактических остатков с учётными даннымиВедение складных таблиц / учёт в 1С (при наличии)Кадровая и организационная поддержка (при необходимости)Ведение табеля учёта рабочего времениПомощь в оформлении приёма, увольнения, отпусков сотрудниковКонтроль наличия кадровых документовКонтроль и отчётностьПодготовка внутренних отчётов по поручению руководстваКонтроль исполнения задач и соблюдения сроковТребования к кандидатуОбразованиеСредне-специальное или высшее образованиеОпыт работыОпыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 1 года (желательно)Профессиональные навыкиУверенное владение ПК (MS Word, Excel, Google Docs)Опыт ведения складского учёта (желательно)Грамотная устная и письменная речьНавыки деловой перепискиУмение работать с офисной техникойЛичностные качестваОтветственность и организованностьВнимательность к деталямКоммуникабельность и вежливостьСтрессоустойчивостьУмение работать в режиме многозадачностиДополнительные преимуществаЗнание казахского и русского языков (обязательно), английский — плюсНавыки работы с 1С или другими учётными системамиОпыт работы в технической или торговой компанииУсловия работыОфициальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РКГрафик работы: 5/2, с 9:00 до 18:00Стабильная и своевременная выплата заработной платыРазмер заработной платы — по результатам собеседованияКомфортное рабочее место в офисеДружный коллективВозможность профессионального роста и обученияИспытательный срок: 1–3 месяцаПрочая деятельность в области телекоммуникаций