Офис-менеджер / помощник бухгалтера

West Multi Trade

  • Алматы
  • 200 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Резюме без фотографии соискателя не рассматриваются!Обязанности:
  • Встреча посетителей офиса.
  • Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (канц. товары, расходники, вода и т.п.).
  • Контроль расходов на офисные нужды.
  • Копировально-множительные работы.
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Контроль за своевременной доставкой и возврата документов.
  • Контроль за исполнением обязательств по договорам.
  • Составление маршрута водителю. (Прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика)
Работа с транспортными компаниями:
-подавать заявки менеджеру ТК по средствам WhatsApp (для расчета стоимости отправки груза);
- заполнять квитанции при отправке груза;
- вызывать курьера;
- отслеживать груз по трек-номеру (при необходимости). * Прием телефонных звонков. Регистрация и направление к нужным сотрудникам.
  • Контроль за порядком в офисе. (Контролировать своевременность и качество уборки помещения).
  • По поручению директора подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • Ведение первичной бухгалтерской документации. Знание "1С 8.3 Торговля" желательно, но не обязательно (научим).
Работа с поставщиками- размещение заказов в базе;- формирование доверенностей;- оприходование товара на склад.Работа с клиентами- выставление счетов на оплату;- оформление закрывающих документов (накладные на отпуск товара на сторону; акты выполненных работ; акт приема передачи оборудования);- возврат товара (при необходимости).Webkassa- формировать ПКО; фискальные чеки (при расчете наличными деньгами/оплате через QR).- вести журнал (для учета денег, выданных в подотчет);Требования:Строгое соблюдение графика работы. * Уверенное пользование ПК и офисной техникой. Знание Excel и Word не ниже начального уровня.
  • Грамотная речь. Знание Казахского и Английского языка приветствуется.
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Легкая обучаемость
  • Стремление к повышению квалификации и знаний.
  • Приветствуется участие в общественной деятельности компании. Наличии маркетинговых и организационных навыков положительно скажется на зарплате.
Условия:
  • Рабочие дни ПН-ПТ. Дополнительные выходные согласно утвержденному календарю праздников и выходных дней РК.
  • Рабочее время с 09-00 до 18-00. Перерыв на обед 30-ть минут.
  • Два раза в неделю рабочий график до 18-30 для контроля уборки офисного помещения .
Дополнение: * Заработная плата оплачивается только на банковскую карту сотрудника до 10-го числа после отработанного месяца. (Зарплатный проект БЦК).
  • Возможно повышение заработной платы после прохождения испытательного срока (3-месяца). Заработная плата напрямую зависит от ответственного подхода к своим обязанностям.
Продажа IT оборудования и аксессуаров.

HeadHunter