Делопроизводитель с навыками офис-менеджера в начальную школу

EURO AST KZ2019

  • Нур-Султан
  • 250 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Школе NEOTECH DIGITAL SCHOOL Primary требуется энергичный, ответственный делопроизводитель с навыками офис-менеджераОбязанности:-Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции, передача ее исполнителям, а также контроль за своевременным исполнением документов;-Ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных;-Осуществление переписки с государственными и негосударственными организациями;-Формирование папок для хранения документации;-Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации;-Выдача справок, открепительных талонов по ученикам;-Составление приказов о зачислении, об отчислении учеников;-Разработка номенклатуры, оформление документации, писем, приказов по компании;-Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами;-Копирование, сканирование документации;-Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;-В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков;-Регистрация и учет вновь прибывших и убывших учеников;-Сбор и контроль предоставленных родителями учеников документов;-Обработка входящих телефонных звонков;-Консультация потенциальных клиентов;-Консультирование родителей учеников в системах WhatsApp Messenger, Telegram Messenger;-Поддержание связи с общественностью (родители учеников, различные организации);-Перевод текстового материала с русского языка на казахский и обратно;-Ведение документации, отчетов по своей деятельности;-Организация приёма поситителей.Требования:
  • Опыт работы в качестве делопроизводителя не менее 1 года;
  • Опыт ведения электронного документооборота
  • Опыт ведения переговоров, составления документов;
  • Наличие соответствующего образования;
  • Владение современным программным обеспечением, например, MS Office; умение пользоваться интернетом и графическими программами, офисной оргтехникой.
  • Условия:
  • график работы: Пн-Пт с 08:00 по 18:00
  • стабильная заработная плата;
  • официальное трудоустройство.
Частная компания ТОО "EURO AST KZ2019" объявляет конкурс на замещение вакантных должностей преподавателей начальных классов и общего среднего образования (информатика, математика, физика, химия, биология, история, физ.культуры, русского и казахского языка и др.) в новую частную школу NEOTECH DIGITAL SCHOOL.ТОО "EURO AST KZ2019" - Оказывает услуги в образовательной сфере (начального и общего среднего образования) в Республики Казахстан.Расположение частной школы NEOTECH DIGITAL SCHOOL: г.Нур-Султан, район Есиль, мкр.Жагалау, ул.И.Омарова, д.10.

HeadHunter