Заместитель генерального директора

Полимедиа

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Пожалуйста, откликайтесь только при соответствии ключевым требованиям вакансии.Функциональные Обязанности Заместителя Генерального ДиректораЗаместитель генерального директора1. Общая роль и предназначение должностиЗаместитель генерального директора является ключевой управленческой фигурой компании, отвечающей за операционное управление, финансово-административную устойчивость, внедрение процессного управления и формирование системной, предсказуемой и масштабируемой модели бизнеса.Основная цель должности — обеспечить переход компании от ручного и ситуационного управления к процессной модели, ориентированной на достижение стратегических целей, финансовую дисциплину, управляемый рост и минимизацию рисков, связанных с расширением бизнеса.Заместитель генерального директора подчиняется напрямую Генеральному директору и действует в рамках утвержденных стратегических и операционных решений.2. Финансовое управление и контрольЗаместитель генерального директора отвечает за комплексное финансовое управление компанией, включая:2.1. Финансовое планирование и бюджетирование
  • Формирование и актуализация годового и квартального финансового плана компании;
  • Планирование доходов и расходов по направлениям деятельности;
  • Формирование, контроль и корректировка бюджета компании;
  • Обеспечение финансовой устойчивости и ликвидности.
2.2. Управление денежными потоками (Cash Flow)
  • Ведение и контроль движения денежных средств (безналичных и наличных);
  • Подготовка и ведение еженедельного отчета Cash Flow;
  • Планирование графиков платежей;
  • Согласование и контроль оплат дистрибуторам, партнерам и подрядчикам;
  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
2.3. Финансовая отчетность
  • Подготовка управленческой отчетности для Генерального директора;
  • Анализ отклонений фактических показателей от плановых;
  • Подготовка регулярных финансовых отчетов (недельных, месячных, квартальных).
3. Государственные и квазигосударственные закупки
  • Осуществляет планирование участия компании в государственных и квазигосударственных закупках;
  • Координирует взаимодействие между подразделениями компании в части подготовки к закупкам;
  • Контролирует соблюдение сроков, ресурсов и приоритетов;
  • Обеспечивает управленческий контроль и прозрачность закупочных процессов.
4. Управление персоналом и организационная дисциплинаЗаместитель генерального директора является ответственным за построение эффективной системы управления персоналом:4.1. Кадровое управление
  • Организация процессов найма, адаптации и увольнения сотрудников;
  • Формирование и актуализация организационной структуры компании;
  • Контроль соблюдения трудовой дисциплины;
  • Работа с руководителями подразделений по вопросам эффективности сотрудников.
4.2. Психологический климат и корпоративная культура
  • Мониторинг психологического состояния коллектива;
  • Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций;
  • Формирование культуры ответственности, результативности и профессионального взаимодействия.
4.3. Развитие персонала
  • Планирование обучения и развития сотрудников;
  • Формирование кадрового резерва;
  • Развитие управленческих компетенций руководителей подразделений.
5. Организация и контроль управленческих процессов5.1. Еженедельные управленческие совещания
  • Подготовка и проведение еженедельных совещаний руководителей структурных подразделений;
  • Контроль выполнения задач за прошедшую неделю;
  • Планирование задач на следующую неделю;
  • Фиксация решений и контроль их исполнения.
5.2. Внедрение процессного управления
  • Описание и регламентация ключевых бизнес-процессов компании;
  • Внедрение системы планирования, KPI и контрольных показателей;
  • Формирование понятных зон ответственности;
  • Снижение хаотичности и зависимости от ручного управления.
6. Взаимодействие с бухгалтерией
  • Управленческий контроль работы бухгалтерии;
  • Обеспечение соблюдения сроков и качества бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • Выстраивание конструктивного и профессионального взаимодействия между бухгалтерией и другими подразделениями;
  • Минимизация операционных и репутационных рисков.
7. Стратегическое планирование и развитие компанииЗаместитель генерального директора участвует в:
  • Разработке и актуализации стратегии развития компании;
  • Планировании масштабирования бизнеса и роста компании до уровня крупной корпорации;
  • Анализе рисков роста и разработке мер по их минимизации;
  • Подготовке компании к усложнению структуры, увеличению оборотов и численности персонала.
8. Административные и корпоративные функции
  • Контроль учета движения средств;
  • Планирование корпоративных мероприятий (праздники, корпоративы, внутренние мероприятия);
  • Контроль подготовки и исполнения управленческих распоряжений Генерального директора, по согласованию.
9. Ожидаемый результат от ролиВ результате работы заместителя генерального директора компания должна:
  • Работать по понятным и описанным процессам;
  • Иметь прозрачное финансовое планирование и контроль;
  • Снизить операционные риски и внутренний хаос;
  • Быть готовой к масштабированию и росту;
  • Формировать фундамент для трансформации в крупную, устойчивую корпорацию
Полимедиа — лидер казахстанского рынка систем отображения информации.Направления деятельности компании: проектирование и реализация ситуационных центров и диспетчерских залов, разработка и внедрение решений по анализу и визуализации информации для коммерческих компаний и органов государственной власти, инсталляция комплексных проектов для высшего и среднего образования, а также создание креативных решений по техническому обеспечению деловых, развлекательных, спортивных и корпоративных мероприятий.Сегодня Полимедиа видит будущее в развитии систем бизнес-аналитики и Big Data. Используя накопленный опыт и экспертизу, компания создает ситуационные центры и центры управления, а также выполняет проекты по анализу и моделированию данных на базе информационно-аналитической платформы Visiology.Компания Полимедиа является постоянным членом Международной ассоциации профессионалов в области визуальных и информационных технологий – InfoComm International® и Международного сообщества информационных дисплеев SID.Компания является многократным лауреатом Национальной премии в области профессионального аудио-видео и системной интеграции ProIntegration Awards, Международной премии в области аудиовизуальных инноваций InAVation Awards, а также призером Национальной IT-премии Cnews Awards.

HeadHunter