Администратор офиса

BigData Lab

  • Алматы
  • 300 000-350 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
ТOO "BigData Lab" - передовая компания в cфере IT и телекоммуникационных услуг. Мы являемся одним из крупных поставщиков услуг в направлении видеонаблюдения, фото- и видеофиксации.В данный момент, мы в поиске Администратора офиса в городе Алматы с удобным местоположением.Что нужно делать?
  • Организовывать и координировать офисные процессы: снабжение расходниками, закуп и обслуживание оборудования/мебели и работ;
  • Контролировать документооборот с контрагентами и между филиалами;
  • Вести учёт входящих и исходящих писем (составление, регистрация, хранение, отправка);
  • Принимать, распределять и отправлять почтовую корреспонденцию;
  • Взаимодействовать с поставщиками, курьерами и подрядчиками и с подразделениями внутри компании;
  • Частично вести кадровую документацию по части командировок;
  • Собирать информацию о закупах по проектам;
  • Выполнять поручения руководителей, связанные с организационными, операционными, а также с административными вопросами;
  • Участвовать в организации праздничных и офисных мероприятий;
  • Поддерживать атмосферу уюта и делового порядка в офисе.
Что важно для нас?
  • Представляете принципы организации офисной работы и документооборота;
  • Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 3 лет;
  • Свободно владеете казахским и русским языками;
  • Уверенно работаете с ПК (MS Office) и офисной техникой;
  • Тактичны, организованы и умеете сохранять спокойствие даже в насыщенный день;
  • Знание английского языка (желательно);
  • Обладаете высоким уровнем ответственности и внимательностью к деталям.
Что мы предлагаем?
ОПЛАТА: 350.000 тенге на руки, по результатам Вашей работы;
ГРАФИК: пн - пт, с 9.00 до 18.00; обед с 13.00 до 14.00;
АДРЕС: г. Алматы, пр.Райымбека 160А;
ОФОРМЛЕНИЕ: полностью официальное.Почему мы интересны как работодатель?
  • Стабильность и перспективы: мы - компания с растущим количеством проектов и офисами в городах Республиканского значения;
  • Современная рабочая среда: комфортный офис, команда профессионалов и атмосфера сотрудничества;
  • Возможности для развития;
  • Признание и вовлеченность: ваша работа напрямую влияет на эффективность всей компании.
Если хотите стать частью нашей команды - оставляйте отклик на вакансию, и мы свяжемся с вами в течение нескольких часов, либо пишите на WAP.s эта вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по документообороту, Front Office Administrator, Executive Assistant, Receptionist.Компания TOO "BigData Lab" является передовой компанией в cфере IT и Телекоммуникационных услуг. В данный момент является одним из крупных поставщиков услуг в направлении видеонаблюдения, фото и видео фиксации.

HeadHunter