Контролер документов / Секретарь проекта

iGateway Ltd

  • Алматы
  • 300 000-350 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Обязанности:
  • Ведение, регистрация и архивирование проектной документации (чертежи, спецификации, отчёты и т.д.) в соответствии со стандартами компании и требованиями клиента.
  • Контроль версий, нумерации и хранения документов в системах (Aconex, ProArc, SharePoint и др.).
  • Передача и получение документов от клиентов, субподрядчиков и поставщиков, распределение по отделам.
  • Подготовка отчетов и отслеживание статуса документации.
  • Участие в аудитах, обеспечение соответствия ISO 9001 и требованиям проекта.
  • Административная поддержка проектной команды: организация встреч, ведение протоколов, оформление корреспонденции, координация поездок и логистики.
Требования:
  • Опыт работы с системами электронного документооборота (EDMS).
  • Отличное владение MS Office.
  • Внимательность, организованность, умение работать с большим объёмом данных.
  • Знание английского языка и отраслевой терминологии будет преимуществом.
Ключевые показатели:
  • Своевременность и точность документооборота.
  • Соблюдение процедур и стандартов качества.
Цель должности:
Обеспечить эффективное управление и контроль проектной документации, а также административную поддержку проектной команды для бесперебойной работы проекта.Условия:
  • График работы 5/2-
  • Профессиональное и личностное развитие в международной компании
  • Конкурентная заработная плата
  • Сотовая связь / Интернет
  • Отпуск 24 календарных дней
  • Дружный коллектив
  • Стабильность
Компания Гэйтуэй, признанный ведущий мировой поставщик промышленных товаров и производственно-технологических услуг в сфере нефтегазовой промышленности, морской и прибрежной добыче, горнодобывающей промышленности, электроэнергетической отрасли и других сфер промышленности. Имея головной офис в Техасе (США) и 16 представительств на 5 континентах, Гэйтуэй сотрудничает с большинством крупнейших нефтегазовых компаний и их подрядчиками, неся мировые стандарты в производстве и сервисе к самым удаленным энергетическим рынкам мира. Многолетний динамичный рост был достигнут благодаря активности и гибкости так необходимые для приспособления к различным изменяющимся обстоятельствам, эти качества делают Гэйтуэй первым в списке производителей и поставщиков для наших клиентов.. Являясь мотивированной командой специалистов, мы предлагаем всестороннее знание продукции, послепродажное обслуживание и своевременные поставки в самые удаленные регионы. Довольно просто, мы оцениваем успех нашей работы - это способность обеспечивать нашего заказчика качественной продукцией и услугой везде, в любое время по самой приемлемой цене.

HeadHunter