Административный менеджер/Facility manager

ТЕВА

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
ВАМ ПРЕДСТОИТ:Управление объектами (Facility Management):
  • Управление центральным офисом и офисными помещениями Teva, взаимодействие с арендодателями (аренда офиса до 1500 кв.м., помещение на складе Teva до 35 кв.м.)
  • Обеспечение бесперебойного функционирования офисных помещений, организация рабочего пространства, поиск, организация и контроль работы поставщиков товаров и услуг для офиса (уборка, техническое обслуживание, ремонт, ресепшен, почтовая комната, озеленение, кофе-леди, аренда оргтехники, ТМЦ итд.), контроль за состоянием инфраструктуры и оборудования
  • Написание и внедрение регламентов, политик, процедур (включая адаптацию глобальных политик)
  • Планирование бюджета
Управление автопарком (Car Fleet Management):
  • Координация использования служебного транспорта, контроль за техническим состоянием автопарка (автопарк на 100 автомобилей), планирование ремонта и ТО, учет и анализ расходов на эксплуатацию автомобилей, разработка комплекса мероприятий по снижению нарушений ПДД сотрудниками компании и организация контроля за их выполнением
  • Взаимодействие с поставщиками услуг по работе с автопарком, поиск новых поставщиков, проведение тендера, работа с договорами, проведение платежей (лизинг, топливные карты, ремонт и ТО, страхование)
  • Написание и внедрение регламентов, политик, процедур (включая адаптацию глобальных политик)
  • Планирование бюджета
Безопасность (Security):
  • Управление и контроль системой доступа в БЦ и в офис компании
  • Управление и контроль системами видеонаблюдения
  • Администрирование договоров поставщиков охранных услуг, закупка необходимого оборудования
  • Обучение сотрудников стандартам корпоративной безопасности (вебинары, инструктажи, напоминания)
  • Написание и внедрение регламентов, политик, процедур (включая адаптацию глобальных политик)
  • Планирование бюджета
Охрана труда (EHS):
  • Организация и контроль работы по охране труда (политики, приказы, инструкции, положения)
  • Контроль работы поставщика услуг по ОТ и ТБ
  • Проведение инструктажей по ОТ и ПБ
  • Обучение по ОТ (руководителей и специалистов)
  • Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда/ пожарной безопасности на рабочих местах
  • Координация системы управления производственными рисками
  • Взаимодействие с государственными органами при проведении проверок
  • Проведение учебных эвакуаций, взаимодействие с управляющей компанией здания
  • Оформление отчетов по охране труда и своевременная передача их в органы государственного контроля
  • Расследование и учет несчастных случаев на производстве, инцидентов и микротравм
  • Разработка мер по предупреждению инцидентов и несчастных случаев
  • Написание и внедрение регламентов, политик, процедур (включая адаптацию глобальных политик)
  • Планирование бюджета
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:
  • Опыт работы на аналогичной роли от 3-х лет
  • Знание законодательства ТК РК
  • Опыт эксплуатации офиса от 700 кв.м. и от 50-ти рабочих мест
  • Опыт работы с любой системой заявок (ticketing system)
  • Знание английского языка на продвинутом уровне для внедрения глобальных инициатив и взаимодействия с коллегами
  • Уверенное владение PowerPoint
  • Опыт внедрения и актуализации системы управления ОТ и Корпоративной безопасности
  • Опыт участия в комиссии по расследованию несчастных случаев
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
  • Конкурентную заработную плату
  • Годовой бонус по результатам работы
  • Дотацию на питание
  • Компенсацию мобильной связи
Все о TevaФармацевтическая компания Teva основана более 100 лет назад на территории современного Израиля. Сегодня это – мировой лидер в производстве препаратов-дженериков, уверенно входящий в число 15 крупнейших международных фармацевтических компаний.Teva активно участвует в решении серьезных медико-социальных проблем здравоохранения и уделяет большое внимание разработке и производству лекарственных средств для таких направлений медицины, как пульмонология, онкология и неврология. Компания предлагает широкий выбор высококачественных дженериков – онкологических препаратов, средств для лечения и профилактики остеопороза, cердечно-сосудистых заболеваний, лечения бронхиальной астмы и хронической обструктивной болезни легких (ХОБЛ). Помимо этого перечень продуктов Teva включает ряд инновационных препаратов, среди которых препарат для комплексного лечения рассеянного склероза Копаксон® (глатирамера ацетат) и новое средство для лечения болезни Паркинсона Азилект®.Продукция Teva распространяется в 80 странах мира. При этом более 80% всех продаж приходится на страны Северной Америки и Европы. Научно-производственная база компании включает 44 завода по выпуску готовых лекарственных форм, 18 предприятий по производству химических субстанций и 15 научно-исследовательских центров. Все производства компании соответствуют стандартам и требованиям FDA, а также других национальных организаций здравоохранения.На российском рынке Тeva присутствует с 1995 года. В декабре 2008 года в состав Группы компаний Teva вошла компания Pliva, а в 2010 году – компания Ratiopharm. Cегодня продуктовый портфель объединенной компании в России насчитывает более 340 различных препаратов для таких областей медицины, как кардиология, пульмонология, неврология, психиатрия, эндокринология, гастроэнтерология, онкология, лечение остеопороза и инфекционных заболеваний.Предоставляя эффективные и безопасные лекарственные средства, Teva вносит свой вклад в увеличение доступности качественного лечения для миллионов россиян.

HeadHunter