Помощник/ассистент руководителя

LEDIN

  • Нур-Султан
  • 150 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
“LED Innovations” усиливает команду и открывает позицию Ассистента ДиректораЦель роли: обеспечить управляемость и стабильность рабочих процессов директора, снять операционную нагрузку и повысить скорость исполнения задач.Твои основные функции на данной позиции:1. Управление календарём и рабочим временем директораПланирование встреч, приоритетов и рабочих блоков.Координация расписания с командой и внешними партнёрами.Напоминания и контроль соблюдения таймингов.2. Организация рабочих процессовПодготовка к совещаниям: повестка, документы, материалы.Организация звонков и рабочих встреч.Ведение протоколов и фиксация договорённостей.3. Контроль порученийПостановка задач в систему.Контроль сроков исполнения, получение обратной связи.Сообщение директору о статусах.4. Деловая коммуникация от имени директораПодготовка писем, служебных записок, официальных ответов.Ведение рабочих переписок и согласований.Корректная коммуникация с клиентами, партнёрами и сотрудниками.5. Систематизация информацииФормирование базы знаний, архивов, протоколов.Поддержание порядка в информационных потоках.6. Взаимодействие с командамиПолучение информации от сотрудников/руководителей.Передача задач и сообщений от директора.Сопровождение выполнения совместных задач.7. Операционная поддержка директораПодготовка к рабочим поездкам, командировкам.Решение оперативных задач по запросу.Помощь в ежедневных процессах руководства.Какие результаты важны:Календарь директора - всегда актуален и без сбоев.Поручения - выполнены в срок, директор вовремя получает информацию.Документы - оформлены правильно и без ошибок.Твой ценный конечный продукт - свободное время и внимание Директора компании.Что ты должен (должна) уметь?Организация процессов и управление временем.Деловая переписка (грамотно и по делу).Работа с документами, Google Sheets/Excel.Умение быстро ориентироваться в задачах.Навыки структурирования информации.Опыт ассистирования/офис-менеджмента/project-координации желателен.Желательно знание Bitrix24.Коммуникация - четкая, структурная, своевременная.Рабочая нагрузка директора снижена: нет хаоса, вопросов «где/что/с кем?».Какими качествами ты должен (а) обладать?1. Высокая ответственностьГотовность брать задачу «под ключ», доводить её до результата, понимать последствия ошибок и соблюдать сроки без внешнего контроля.2. Самостоятельность и умение завершать задачиСпособность работать без постоянных инструкций, быстро находить решения, закрывать задачи полностью, а не частично.3. Внимательность к деталямТочность в документах, датах, именах, цифрах. Умение замечать несостыковки, проверять факты и избегать ошибок в коммуникациях и документах.4. СистемностьУмение структурировать информацию, выстраивать порядок в задачах, документах, процессах. Предвидеть «узкие места» и заранее устранять хаос.5. КоммуникабельностьКорректное и грамотное общение с сотрудниками и партнёрами. Умение вести переписку от имени руководителя и сохранять деловой тон.6. Умение работать в условиях многозадачностиПараллельно вести несколько процессов, не теряя качество: быстро переключаться, расставлять приоритеты и контролировать сроки.7. Способность оперативно включаться в рабочие вопросыГотовность быстро подхватить задачу, разобраться в теме и предложить решение. Высокая скорость реакции и понимание контекста.Что тебе дает работа у нас в компании?Прямая работа с директором и участие в управленческих процессах.Наставничество и быстрый профессиональный рост.Среда, где ценят инициативность, точность и ответственность.Возможность развиваться в управлении, HR, администрировании.Команда, которая работает на взаимном доверии и поддержке.Системное обучение и развитие профессиональных качеств.Формат работыПолная занятость, 5/2.График: в рамках рабочего дня + готовность к оперативным задачам.Офис: Астана, ул. Гейдара Алиева, 2.Если вам близки порядок, системность и скорость — ждём ваш отклик.LED INNOVATIONS – это профессиональная светотехническая компания-лидер на рынке Казахстана, предоставляющая комплексное световое решение любой сложности, индивидуально и своевременно клиенту.
Миссия компании - создавать световые решения делая мир светлее, комфортнее и безопаснее.Качественное освещение фасадов зданий, дворов, парков, улиц и дорог – это то, на чем мы специализируемся.
Мы разрабатываем проекты с нуля, от концепции освещения до монтажа оборудования.Заслужили доверие и благодарность от:
Строительных компаний BI Group, Bazis-A, акиматов г. Астана, г.Алматы, Туркестанской области.
Успешно сотрудничаем с крупными проектными организациями, и лучшими архитекторами и дизайнерами Казахстана.Мы реализовали проекты освещения свыше 300 объектов по всему Казахстану и СНГ.3 причины, почему тебе у нас понравится?И нам и вам!
Всегда рады приветствовать специалистов, знающих свое дело и готовых оттачивать свои навыки. Мы поддерживаем желание сотрудников развивать профессиональные skills, которые будут приносить пользу, и способствовать развитию как компании, так и себя лично.Интересные проектыРабота над проектом – это творческий процесс, бурные обсуждения, brainstorming, гениальные идеи, нестандартные решения, эксперименты, а самое главное – это продуктивная командная работа.
Наши проекты завоевывают призовые места на мировой арене, и высоко оцениваются европейской и западной аудиторией.Корпоративная культураПожарить вкусный шашлык на природе? Поиграть в пейнтбол? Порубиться в PS? – с радостью!
Мы регулярно устраиваем развлекательные мероприятия, чтобы выпустить пар, пообщаться в неформальной обстановке, проявить свои скрытые таланты и качества.
А так же мы активно участвуем в таких спортивных играх, как: футбол, волейбол, баскетбол.

HeadHunter