Личный / бизнес-ассистент руководителя

GTA INVICTUS

  • Нур-Султан
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 ч. назад
Вакансия: Executive / Business Assistant (гибрид)Формат: full-time, оффлайн и удалённо (гибрид)
Работа напрямую с владельцем бизнеса
КонфиденциальноО ролиИщу сильного ассистента руководителя, который возьмёт на себя координацию и процессы по нескольким контурам:2 действующих бизнесакоммуникация с операционным директоромуправление календарем и встречамичасть личных задач как разгрузка вниманияЭто не секретарь, не SMM и не “помощник на побегушках”.
Это роль внешнего мозга, фильтра и координатора.Что вы будете делать⏱ Управление временем и приоритетамиведение календаря руководителяподготовка к встречам (контекст, цели)фиксация договорённостей и follow-up💼 Бизнес-координацияконтроль задач по двум бизнесамкоммуникация с операционным директоромсбор статусов от командыконтроль дедлайнов без постоянных напоминаний💰 Финансы и договоры (первичный уровень)контроль платежей и сроковработа с договорамисбор финансовых данных и сводок🏢 Инвестиции (поддержка и аналитика)помощь в поиске и первичном анализе инвестиционных возможностей:недвижимостьценные бумагисбор информации, цифр, условийподготовка материалов для принятия решений📌 Решения принимает руководитель — вы помогаете готовить поле для решений.📄 Документыорганизация договоровконтроль подписаний и сроковвзаимодействие с бухгалтерией / юристами📱 Социальные сети (поддержка на старте — важно)понимание SMM под личный бренд и будущую монетизацию приветствуетсясоцсети пока не являются источником доходазадача:помощь в упаковке мыслей руководителяпубликация и администрирование контентаконтроль регулярности📌 Это не классический SMM и не про тренды.
Руководитель осознанно начинает развивать личный бренд наперёд.📅 Организацияпоездки, встречив перспективе — бизнес-завтраки и мероприятия🧍‍♂️ Личные задачизаписи, анализы, билеты, бытовые вопросы
(как разгрузка внимания, не «сервис»)Что важно (обязательно)опыт работы ассистентом руководителя / executive assistantумение работать с несколькими контурами одновременноструктурное мышлениевысокая ответственностьспокойствие и самоорганизацияпонимание конфиденциальностиумение самостоятельно прояснять задачиЧто будет плюсомопыт или интерес к инвестициямпонимание личного бренда и репутацииопыт администрирования соцсетей (не SMM-агентство)аналитический склад умаЧто НЕ подойдётжелание «попробовать себя»отсутствие опыта работы с первыми лицамиожидание постоянных инструкцийстремление «быстро вырасти в директора»Формат работыfull-timeудалённона связи в рабочее времяэкстренные задачи — по договорённостиОплатаот 300 000 тг/ месяц (по опыту и уровню)
Рост дохода возможен по результатам работы.Как откликнуться (важно)В сопроводительном письме коротко ответьте на 3 вопроса:С какими руководителями вы работали (роль, масштаб)?Как вы действуете, если задача сформулирована не до конца?Был ли у вас опыт помощи с инвестициями или личным брендом?❗ Отклики без ответов на эти вопросы не рассматриваются.

HeadHunter