Администратор по контрактам

• Содействует и предлагает в области определения целей проектов, стратегий и планов по проектам, направленных на удовлетворение запросов непосредственного руководства и рациональное использование ресурсов Компании.
• Рассматривает бюджет и сроки проектов с менеджером проекта.
• Контролирует выполнение объема работ основных поставщиков и субподрядчиков,непосредственно связанных с исполнением контракта.
• Контролирует проекты в целях их соответствия требованиям бюджета.
• Формирует отчеты о выставлении счетов по проектам и обеспечивает своевременное принятие актов выполненных работ ЗаказчикомПри необходимости, оказывает поддержку в ходе аудита финансовой отчетности проекта.
• Оказывает поддержку в проведении анализа и оценки действующей системы управления и организационной структуры производственного отдела.
• Обсуждает с менеджером проекта рациональность действующих систем управления и оценку их эффективности.
• Предоставляет менеджеру проекта рекомендации и консультации и помогает по вопросам эффективного планирования и проектирования процессов и ресурсов для разработки решений организационных проблем.
• Ведет работу по мониторингу и контролю проектов, оценивает влияния, финансовых последствия, принимая в учет финансовое планирование, сроки и графики работ по проектам в целях обеспечения бесперебойной работы процессов.
• Контролирует процессы, рекомендует действия для целей обеспечения экономической эффективности.
• Оказывает поддержку в подготовке предложений по пересмотру методов и процедур, изменения трудовых процессов, перераспределения должностных обязанностей и решения организационных проблем.
• Работает с руководством производственного отдела и менеджером проекта для содействия в определении цели и задачи проекта, на основании которых составляет финансовый план и обеспечивает соответствующее выполнение проекта.
• Содействует в реализации одобренных рекомендаций, выпуску пересмотренных инструкций и процедурных руководств, а также подготовка проектов другой документации.
• Осуществляет руководство договорной работой по объему предоставляемых работ и услуг в целях обеспечения правильных начислений заказчикам по каждому контракту.
• Осуществляет контроль и соблюдение условий договоров.
• Обеспечивает наблюдение за процессами, а также управление и администрирование контрактов.
• Составляет отчеты о состоянии договоров.
• Включает комментарии к документации, связанной с изменениями и дополнениями к контрактам, по согласованию с представителем юридического отдела.
• Рассматривает письма и запросы заказчиков на доработку.
• Контролирует остаток средств и срок действия контрактов, принимает меры по обновлению и продлению / пересмотру, если это необходимо, во взаимодействии с представителем юридического отдела.
• Участвует во внутренних переговорах между отделами по объемам и положениям контрактов.
• Взаимодействует с представителями заказчика по контрактной документации, связанной с текущими контрактами, включая, но не ограничиваясь, заявками на мобилизацию, уведомлениями об услуге, расходами и счетами-фактурами, прогнозами оборачиваемости; ведет соответствующие записи.
• Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг), калькулирование затрат на единицу ставки, выставляемую заказчикам услуг, калькулирование себестоимости по системе «прямые затраты».
• Выполняет работы по осуществлению анализа и контроля над состоянием и результатами хозяйственной деятельности, отслеживание объемов выполненных работ по проектам.
• Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Компании по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
• Составление сводных отчетных таблиц для анализа расходов, отслеживание изменений в проектах в финансовой части, составление фактической управленческой и финансовой отчетности в соответствии с установленными и разработанными нормами и сроками.
• Участвует в составлении бюджета проектов с целью планирования расходов и доходов, финансового скользящего прогнозирования (rolling forecast) на ежемесячной основе, участие в работе над достижением индикаторов эффективности, работа над минимализацией потерь.
• принимает активное участие в тендерной команде по сбору и подготовке подтверждающей документации, позволяющей руководству получить информацию по анализу состояния рынка, приглашениям на тендер, анкетам, опросникам о намерениях, квалификации поставщика, а также выполняет связанные с этим действия (разъяснение по тендеру, бюллетень по тендеру, письма заказчиков, относящиеся к предоставляемым видам услуг);
• помогает руководству в проведении анализа процесса выставления счетов, текущих тендеров и по оборотным ведомостям;

HeadHunter