Бизнес-ассистент

Aitas KZ

  • Нур-Султан
  • 400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 10 ч. назад
Мы в поиске проактивного и организованного Бизнес-ассистента для поддержки первого руководителя. Вам предстоит стать его "правой рукой", обеспечивая безупречную организацию рабочих процессов и эффективные коммуникации.Если вы умеете работать в режиме многозадачности, свободно владеете английским и готовы взять на себя ответственность за широкий круг задач — эта вакансия для вас.Ключевые задачи:1. Календарное и коммуникационное управление:
  • Ведение и координация рабочего календаря руководителя: планирование и организация встреч, своевременные напоминания, контроль стыковок.
  • Подготовка к встречам: сбор необходимых материалов, составление резюме и повестки дня.
  • Организация и ведение деловой переписки и коммуникаций на русском и английском языках.
  • Эффективная фильтрация и приоритизация всех входящих запросов к руководителю.
2. Документооборот и административные задачи:
  • Подготовка, редактирование и оформление презентаций, официальных писем, отчетов и аналитических записок.
  • Контроль процесса подписания, а также организация хранения и передачи важных документов.
  • Полная организация деловых поездок (travel support): заказ билетов и отелей, визовая поддержка, логистика и подготовка отчетности по итогам поездок.
3. Сопровождение проектов:
  • Ведение и трекинг задач и ключевых инициатив от имени Генерального директора в таск-менеджерах (Notion, Trello, Asana и др.).
  • Контроль сроков выполнения задач, напоминания ответственным лицам и т.д.
  • Сбор, обработка и систематизация информации от различных подразделений компании.
  • Активная поддержка в подготовке стратегических сессий, отчетов и презентаций для совета директоров, инвесторов и ключевых партнёров.
Наши ожидания от кандидата:
  • Свободное владение английским языком — обязательно.
  • Высокий уровень самоорганизации и умение расставлять приоритеты.
  • Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные.
  • Владение инструментами для ведения задач (Notion, Trello, Asana или аналоги) будет вашим преимуществом.
  • Внимание к деталям, ответственность и проактивный подход к работе.
Мы предлагаем:
  • Конкурентоспособную заработную плату
  • Работу в динамичной среде в прямом подчинении у первого лица компании.
  • Возможность внести свой вклад в важные стратегические проекты.
  • Комфортный офис в центре Астаны.
Присоединяйтесь к нашей команде!АО «Аitas KZ» - управляющая компания для группы предприятий.Основными функциями АО «Аitas KZ» являются: выработка и реализация стратегических направлений развития бизнеса, разработка ключевых принципов, стандартов менеджмента и процессов, операционное управление дочерними компаниями, консолидация бизнеса, финансов и кадров, администрирование непрофильных активов, централизованный мониторинг и контроль оперативной деятельности.

HeadHunter