Ассистент руководителя / Администратор офиса (с ростом в операционного менеджера)

GB Consult

Алматы
350 000-400 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

6 д. назад

GB Consult — консалтинговая компания, сопровождающая бизнес «под ключ»: бухгалтерия, налоги, юридическое и кадровое сопровождение.Ищем сильного, системного и надежного человека, который возьмет на себя контроль задач, административные процессы и организацию работы офиса.Это не позиция секретаря.
Это роль человека, который помогает держать бизнес под контролем.👉 В перспективе — рост до операционного менеджера.Что нужно будет делать1. Сервис и офис (обязательно)

встреча клиентов, сопровождение встреч
обеспечение высокого уровня сервиса (включая кофе/чай)
поддержание порядка в офисе
обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярия, питание и др.)
работа с поставщиками

👉 Важно:
умение создавать правильное впечатление о компании2. Административный контроль

прием и распределение звонков
работа с почтой, мессенджерами
ведение документации
контроль оплаты счетов
отсутствие “потерянных” задач и документов

3. Ассистирование руководителю

ведение календаря
подготовка коммерческих предложений
деловая переписка (в том числе на английском языке при необходимости)
сопровождение встреч
сбор и структурирование информации
подготовка презентаций

4. Контроль задач и команды

постановка задач сотрудникам
контроль сроков
сбор статусов
доведение задач до результата

Ключевая задача:
ничего не теряется и не “зависает”5. Процессы и развитие

описание бизнес-процессов
подготовка регламентов и чек-листов
участие в оптимизации работы
внедрение инструментов (CRM, автоматизация)

6. Подрядчики и проекты

поиск подрядчиков
контроль их работы
участие в проектах компании

Требования (без них не откликайтесь)

опыт работы ассистентом / координатором / офис-менеджером
умение работать с задачами и сроками
высокая организованность
грамотная письменная и устная речь (русский язык)
знание английского языка не ниже уровня Intermediate (B1–B2), (для деловой переписки и базовой коммуникации);

желательно знание казахского языка для коммуникации с клиентами * уверенный пользователь Excel / Google Docs

умение работать в многозадачности

Кого мы НЕ рассматриваем

тех, кто ждет четких указаний на каждый шаг
тех, кто не умеет держать задачи под контролем
тех, кто считает сервис (встреча гостей, кофе и т.д.) “не своим уровнем”
тех, у кого есть английский, но нет системности
тех, кто часто меняет работу

Что для нас критично

надежность
воспитанность и деловая этика
системное мышление
ответственность за результат
умение доводить задачи до конца

Будет преимуществом

опыт работы в консалтинге / бухгалтерии / юридической сфере
опыт работы с CRM (например, Bitrix24)
опыт систематизации процессов

Условия

работа напрямую с собственником бизнеса
высокая степень доверия и ответственности
участие в развитии компании
реальный рост до операционного менеджера
стабильная занятость

ВажноМы ищем человека, которому можно доверить:

задачи
процессы
коммуникацию с клиентами

Обязательное задание (без него отклик не рассматривается)Ответьте в сопроводительном письме: * Как вы ведете задачи и контролируете их выполнение?

Приведите пример, когда вы навели порядок в работе или процессах
Как вы действуете, если одновременно поступает несколько срочных задач?
Кратко опишите свой уровень английского и где вы его используете

Работая у нас, вы получите:

Конкурентный уровень ЗП по итогам собеседования (оклад + KPI)
Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РК
Компенсация 50% обедов
Возможности для профессионального роста и получения колоссального опыта
Обучение за счет компании профессиональным курсам и тренингам!

Здравствуй, дорогой кандидат! Давай знакомиться!Более 7 лет наша компания «GB Consult» является экспертом в области предоставления профессионального бухгалтерского учета и налогообложения для компаний разного масштаба и сегментов бизнеса.Мы - команда высококвалифицированных специалистов с большим практическим опытом в различных отраслях, обладающая глубокими знаниями в области бухгалтерского, налогового и управленческого учёта.В связи со стремительным развитием нашей компании, в поисках талантов в нашу дружную команду профессионалов.Мы ценим в кандидате:

Умение работать с большим объёмом информации – будет отлично;
Ответственность – понимание того, что за каждым документом стоят интересы и ресурсы большого количества людей и от Ваших действий зависит многое;
Любовь к бухгалтерии – Вам нравится заниматься бухгалтерским учётом и Вы занимаетесь этим по своей воле.

В обмен на ваше доверие, мы предлагаем:

Работу в уютном офисе, в шаговой доступности от метро.

Нормированный график работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00.Менторское сопровождение.Возможности для профессионального роста и получения колоссального опыта.Колоритная корпоративная культура. * Мотивационная система оплаты труда.

Возможность пересмотра заработной платы за достижения.
Возможность получать дополнительное вознаграждение за участие в проектах.
Обучение за счет компании профессиональным курсам и тренингам.
Социальный пакет: оплата обедов 50% от стоимости.

Гаухар Бестерекова,Директор ТОО «GB СONSULT»!

HeadHunter

Откликнуться