Администратор офиса

Вёрваг Фарма Казахстан

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 12 д. назад
Обязанности:Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РК.Обслуживание офиса для 20 сотрудников + 45 сотрудников из других регионов: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ медикаментов (аптечки); закупка продуктов для сотрудников офиса компании.Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);Оформление командировок сотрудникам, заказ билетов и гостиниц, работа с сервисом бронирования командировокПомощь в подготовке и проведении мероприятийДругие поручения руководстваТребования:Уверенный пользователь ПК (MS Office).
Знание правил документирования и оформления документов
Умение обрабатывать большие объемы информации
Умение работать в режиме многозадачности.
Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений.
Оперативность при выполнении задач, работа на результат.
Быть универсалом на работе и надежным помощником.
Готовность к обучению и желание развиваться.
Знание английского - на уровне intermediate Условия:Работа в стабильной компании в команде профессионаловДМС по окончании испытательного срокаКомфортный офис и рабочее пространствоДополнительные дни отдыхаWörwag Pharma GmbH & Co. KG — международная фармацевтическая компания, основанная в Германии.Ассортимент продукции Wörwag Pharma включает рецептурные лекарственные средства, безрецептурные лекарственные средства и биологически активные добавки. Наши лекарственные средства предназначены для лечения осложнений диабета, неврологических заболеваний, заболеваний сердечно-сосудистой системы, поддержки женского здоровья, а также иммунной системы.В 2021 году численность сотрудников превысила 1,000 человек в более чем 35 странах мира.На фармацевтическом рынке Казахстана компания представлена с 2005 года и входит в кластер Центральной Азии.Наша миссияМы предоставляем людям, заботящимся о своем здоровье, высокоэффективные решения для профилактики и лечения заболеваний, связанных с образом жизни.Наше убеждениеНаши бренды являются приоритетными в таких терапевтических областях как неврология, женское здоровье, диабетические осложнения и поддержка иммунной системы. Наши решения приносят пользу пациентам, а врачи и фармацевты доверяют и полагаются на наши компетенции. Мы приносим успешные инновации на рынки по всему миру.Наши ценности
  • Мы несем ответственность!
  • Мы нацелены на результат!
  • Мы ориентированы на клиента!
  • Мы любим нашу работу!

HeadHunter