Делопроизводитель

Тазалык-2012

  • Костанай, Костанайская область
  • 220 000-240 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 9 д. назад
На делопроизводителя возлагаются следующии функции:- Обработка документов;- Учет, систематизация и хранение документов;- Контроль за своевременным исполнением документов;- Выдача справок по зарегистрированным документам;- Переводить на государственный язык техническую, экономическую и другую специальную литературу, нормативно-техническую документацию, материалы переписки с организациями, т.п.Обязанности:- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.- Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.- Выполнять в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении используемых научных и технических терминов и определений.ВАЖНО:- Знание казахского языка- знание ПК- желательно с юридическим образованиемОсновные виды деятельности:- вывоз, размещение, сортировка и захоронение твердых бытовых и иных видов отходов;
- содержание и обслуживание полигона по складированию и захоронению отходов.

HeadHunter