Офис-менеджер

Анвар

Актобе, Актюбинская область
200 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

18 д. назад

Обязанности:Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов Товарищества, регистрирует поступающую на рассмотрение руководства корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов (внутренних служебных документов, документов сторонних организации), информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Товарищества, а также обеспечивает методическую и организационную помощь работникам Товарищества в оформлении документов;
Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), составляет и ведет протокол производственных совещаний, обеспечивает их рассылку;
Организовывает прием посетителей для эффективного планирования рабочего дня директора Товарищества и его заместителей; обеспечивает рабочие места руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;
Организовывает служебные командировки сотрудников: осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование номеров в отелях;
Принимает участие в организации праздничных, корпоративных, культурных мероприятии для работников Товарищества, готовит фуршеты при организации деловых встреч;
Осуществляет работы по ведению и организации архивного дела Товарищества: организует хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив,принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, разрабатывает и составляет номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Требования:

среднее или высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Условия:

Стабильная заработная плата

Товарищество с ограниченной ответственностью «АНВАР» образовано в 1993 году. Деятельность компании начиналась с одной торговой точки. Сегодня «АНВАР» — это крупнейшая оптово-розничная сеть в городе Актобе (Западный Казахстан), филиалы в городах Астана, Атырау, Актау, Уральск, Караганда, Кызылорда. Основное направление – торговля продуктами питания, винно-водочной продукцией, хозяйственными товарами и строительными материалами, а также производство продукции под собственной торговой маркой — мясные, хлебобулочные и кондитерские изделия.Принцип организации продаж – удовлетворение спроса потребителей разного уровня достатка. Сотрудничая со многими производителями без посредников и ведя гибкую ценовую политику, мы устанавливаем самые низкие цены в регионе. Менеджеры и торговые представители нашей компании работают в тесном контакте с розничными покупателями и оптовыми клиентами, что позволяет нам своевременно реагировать на изменения цен на рынке.В г. Актобе, где компания была основана и где расположен головной офис, торговая сеть «АНВАР» представлена 13 супермаркетами и 4 оптовыми магазинами. Для удобства обслуживания населения, магазины «АНВАР» расположены в различных районах города и установлен удобный регламент работы. Оптовые магазины торговой сети обслуживают около 90 % всех торговых точек города и области. Наличие собственных современных складских помещений, собственного автопарка, имеющего около 100 грузовых и легковых автомобилей, позволяет производить централизованную поставку товара. Доставка товара оптовым клиентам производится бесплатно.Благодаря высокопрофессиональному менеджменту компании и упорной, творческой работе коллектива, мы были удостоены множества наград, дипломов и почетных званий от наших деловых партнеров: ОАО «Русскарт», ОАО «Виктория», ООО «Витек+», ОАО «Роллтон», ЗАО «Микояновский мясокомбинат», ООО «Главпродукт», «Останкинский молочный комбинат», «Лианозовский мясокомбинат», ОАО «САН ИнБев», ЗАО «Вимм Билль Данн», ОАО «Нидан», комбинат «Рабочий», ЗАОр НП «Набережно-Челнинский картонно-бумажный комбинат», ЗАО «Лакра Декор», ЗАО «Пиастрелла» и многие другие.В 2001 году компания была удостоена международной награды "Золотая звезда качества» в Женеве, в 2003 году в Нью-Йорке мы получили Звезду качества в платиновой категории. В 2005 году руководитель компании был удостоен звания «Человек года». В 2008 году в Москве ТОО «АНВАР» награждено общественной наградой Орденом «Звезда Содружества» и почетным дипломом «Звезда Содружества», учрежденной Общественным Советом поощрения предпринимательства и Международным Центром «Сотрудничество». В 2009 году руководитель нашей компании был награжден Государственной наградой – Орденом «Курмет» за особый вклад в развитие экономики Казахстана нашей фирмы. Компания «АНВАР» неоднократно была награждена Дипломами и Благодарственными письмами Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева, Акимов города Актобе и Актюбинской области.ТОО «АНВАР» — известная торговая компания не только по Западному Казахстану, но и за ее пределами, зарекомендовавшая себя как одна из лучших фирм в торговле по продаже широким массам населения высококачественных товаров народного потребления.

HeadHunter

Откликнуться