Бизнес ассистент руководителя (помощник)/ Project & Executive Assistant

• стратег

• руководитель нескольких направлений

• инициатор запусков и партнёрств

• мыслит проектно и системно

• умеет доводить задачи до результата

• способен работать в условиях высокой многозадачности

• не теряется без подробных инструкций

• умеет разгружать руководителя, не создавая дополнительной нагрузки

• помогает переводить идеи в планы, задачи, действия и главное - результаты

• контролирует исполнение решений

• структурирует все что можно ))

• держит большое количество процессов в фокусе

• является связующим звеном между руководителем, командой и подрядчиками

• Планирование рабочего графика

• Контроль встреч, дедлайнов, приоритетов

• Фиксация договорённостей и контроль исполнения

• Ведение задач и проектов в Bitrix24

• Контроль статусов, сроков, ответственных

• Сопровождение запусков новых направлений

• Координация между людьми и подразделениями

• Подготовка презентаций, таблиц, отчётов

• Оформление идей в ТЗ, регламенты, планы

• Работа с договорами и внутренними документами, написание писем

• Переписка и коммуникация от имени руководителя (частично)

• Переговоры с партнёрами, подрядчиками, внешними организациями

• Организация встреч (онлайн / оффлайн)

• Помощь в найме сотрудников

• Участие в адаптации

• Контроль выполнения задач

• Поддержка внутренних процессов

• Координация мероприятий школы

• Воркшопы, благотворительные акции, события

• Контроль подготовки и реализации

• До 10% задач (логистика, организация, точечные вопросы)

• Опыт работы ассистентом / координатором / project-менеджером от 1 года

• Умение работать с CRM / системами управления задачами

• Сильный тайм-менеджмент

• Самостоятельность и ответственность

• Структурность, дисциплина и внимание к деталям

• Опыт в образовании или креативной среде

• Опыт работы с закупками и логистикой

• Навык подготовки презентаций и аналитики

• Английский язык

• не боишься ответственности

• любишь порядок и системы

• умеешь работать в высоком темпе и с большим объемом задач

• спокойно держишь сложные процессы

• экологичен в коммуникации

• ориентирован на результат, а не процесс

• Полная занятость

• График 5/2, плавающие выходные

• Офисный формат. В перспективе возможен гибридный формат (частично удалённо), а также возможны командировки.

• Обучение и рост внутри компании

• Погружение в реальные управленческие процессы

• Входим в Национальную федерацию клубов UNESCO
• 3 филиала в Астане (отдельностоящие многоэтажные учебные здания)
• 2000+ постоянных учащихся и большие списки из ожидающих попасть в нашу школу
• Чётко выстроенная система длительного обучения с выбором профориентированных факультетов
• Сильный педагогический состав из 40 преподавателей — среди них заслуженные художники, деятели искусств и преподаватели ведущих вузов
• Реквизиторские комнаты с антикварным европейским и национальным фондом, которому позавидует любой вуз
• Высокие оценки и рекомендации на сайтах отзывов

HeadHunter