Офис-менеджер

TransExpeditions

Алматы
200 000-300 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

2 д. назад

Обязанности:

Организация работы офиса и поддержание его порядка;
Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, водой, кофе и пр.
Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
Регистрация, сортировка и распределение документов внутри компании.
Хранение и архивация документации.

Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, курьеры, доставка и др.).Организация встреч и мероприятий. * Встреча клиентов и гостей офиса, предоставление им необходимой информации.

Помощь в решении административных и бытовых вопросов.
Координация командировок и бронирования транспорта/гостиниц при необходимости.
Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса.
Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства.

Требования:знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства.уверенное владение ПК и оргтехникой.умение работать с электронной почтой, мессенджерами, CRM и другими офисными программами.грамотная устная и письменная речь.организованность, пунктуальность, внимательность к деталям.знание делового этикета. Условия:

Официальное оформление;
График 5/2 с 9.00-18.00;
Стабильный доход + бонусы за эффективность;
Win-win подход в развитии Сотрудника и Компании;
Рабочая среда, где помогают и поддерживают;
Мы за прямой и честный диалог — мы создаем пространство для совместного роста;
Внутреннее обучение.

Проектно-логистическая компанияс автоматизированной программой (IT платформой)
для сложных проектных и международных перевозок,
которая внедряет инновационные решения
в сфере логистики Центральной Азии.Подробнее о ТОО TransExpeditions Вы можете узнать здесь : transexpeditions.com

HeadHunter

Откликнуться