Главный специалист Департамента Канцелярии

Kaspi.kz

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
Обязанности:
  • Приём, регистрация и систематизация входящей корреспонденции, предоставление документов на рассмотрение руководству;
  • Передача документов на исполнение руководителям структурных подразделений в соответствии с резолюциями руководства;
  • Регистрация исходящей корреспонденции;
  • Регистрация хозяйственных и иных договоров в соответствии с ВНД Банка;
  • Оперативное предоставление информации сотрудникам Банка по зарегистрированным документам;
  • Контроль сроков исполнения документов, поступающих от НБ РК и Агентства РК по регулированию и развитию финансового рынка;
  • Формирование реестров заказных писем (с уведомлением), срочной и простой корреспонденции;
  • Организация отправки корреспонденции через почтовые отделения и курьерские службы.
Требования:
  • Знание методических и нормативных материалов по ведению делопроизводства;
  • Понимание основных положений системы делопроизводства;
  • Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • Навыки контроля прохождения и исполнения служебных документов;
  • Уверенный пользователь офисной и оргтехники.
  • Опыт работы: желателен опыт работы на аналогичной должности;
Условия:
  • Карьерный и профессиональный рост;
  • Своевременная оплата труда;
  • Обучение;
  • Комфортные условия труда в Головном Офисе;
  • Тренажерный зал, кружки живописи и йоги;
  • Изучение английского языка с носителем.
Kaspi.kz – это место, где необыкновенные люди собираются вместе, чтобы проявить свои лучшие качества, как в работе, так и в жизни, потому что Kaspi – это большая семья, которая объединила под своим крылом более 9-ти тысяч человек по всему Казахстану. Мы всегда ценим людей, которые стремятся к знаниям и великим победам, именно поэтому работа у нас – это шанс реализовать свой потенциал.Мы верим в людей, которые выбирают Kaspi, и предоставляем возможности учиться и стать профессионалом в своем деле.Наши сотрудники - наши первые клиенты. Они не только первыми узнают о новых услугах и продуктах Kaspi, но и - что самое классное - сами их создают.Каждый день мы бросаем себе вызов - быть лучше, чем вчера. И если вы разделяете это стремление, то карьера в Kaspi станет работой вашей мечты.

HeadHunter