Офис-менеджер

ВНЕДРЕНИЕ.KZ

  • Алматы
  • 250 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 26 д. назад
О компанииВнедрение.KZ - компания с профессиональным подходом к разработке и автоматизации бизнес-процессов на платформе 1С:Предприятие.
Работаем с 2019 года.
Мы создаём решения, которые работают на бизнес и упрощают жизнь клиентам.Кого мы ищем:В нашу команду нужен офис-менеджер - человек, который умеет держать всё под контролем и заботится о том, чтобы в офисе было удобно работать каждому. Мы ищем ответственного, внимательного и дружелюбного специалиста, который не боится рутины, умеет общаться с людьми и находит радость в порядке.Что нужно будет делать:
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, передача, учет, хранение);
  • работа с входящими и исходящими звонками (распределение звонков, регистрация звонков и заявок в учетной системе);
  • организация приёма и рассылки деловой корреспонденции;
  • выполнение поручений руководителя;
  • ведение документооборота (кадровый-печать ТД. Соблюдение корректности ведения личных дел сотрудников);
  • участие в материальном и техническом обеспечении офиса;
  • участие в организации внутренних мероприятий (семинары, вебинары, тимбилдинги);
  • участие в ведение соцсетей (есть СММ, нужна только координация);
  • организация встреч, командировок.
Требования:
  • желательно высшее образование;
  • опыт работы на позиции офис-менеджера/администратора от 6 месяцев.
  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки проведения мероприятий;
  • Организаторские способности;
  • Знание делового этикета;
  • Владение Государственным языком;
  • Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
  • Умение разрешать конфликтные ситуации;
  • Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
  • Навыки общения с клиентами;
  • Навыки работы в 1С;
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
  • Интересные задачи и динамика рабочих процессов;
  • Возможность самовыражения;
  • Прозрачная система оплаты;
  • Помощь и поддержка единомышленников;
  • Бесплатное обучение по профилю должности (в т.ч. у посещение сторонних семинаров, курсов и пр.);
Чувствуете, что это про вас? Не откладывайте - отправьте отклик! Даже если не уверены на 100%, всё решает общение. Мы ответим всем, кто нам подойдёт.ВНЕДРЕНИЕ.KZКомпания «ВНЕДРЕНИЕ.KZ» - это динамично развивающаяся Компания, которая была основана группой единомышленников имеющих международный опыт в области автоматизации бизнеса на базе 1С решений. На сегодняшний день, мы предоставляем полный спектр услуг по разработке, внедрению, сопровождению и продаже программных продуктов 1С. В своей деятельности мы ориентируемся на профессионализм, индивидуальный подход, используем опыт и современные технологии для эффективного решения вопросов в области автоматизации предприятий.Мы уверены, что люди, с которыми мы работаем, разделяют наше видение и понимают, что «Внедрение.KZ» - это больше, чем 1С-Франчайзи, поэтому для нас крайне важно, чтобы за любым принятым в компании решением, будь то прием на работу нового сотрудника или работа над реализацией нового крупного проекта, стояли следующие принципы:ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, САМОСТОЯТЕЛЬНОСТЬ, ИНИЦИАТИВНОСТЬ1. Мы – команда самостоятельных, не ожидающих распоряжений, проактивных, берущих на себя ответственность профессионалов.
2. Каждый из нас вправе самостоятельно принимать решения в рамках собственных компетенций, опираясь на собственный опыт и личный опыт каждого из коллег.
3. Мы сами создаем условия для разработки инновационных продуктов и услуг, развития всей компании и личного развития каждого сотрудника.ПРОФЕССИОНАЛИЗМ И ЛОЯЛЬНОСТЬ К КЛИЕНТАМ1. Мы предлагаем высокие требования к себе во всех сферах жизни, стремимся стать профессионалами во всем, чем занимаемся.
2. Мы работаем на результат: гибко реагируем на потребности клиентов и всегда стараемся предвосхитить и превзойти ожидания.
3. Мы всегда открыто делимся своим опытом и наработками: книги, мероприятия, методические материалы, публикации и много другое. Двери нашего офиса всегда открыты для тех, кто, как и мы, не перестает учиться.САМОРЕАЛИЗАЦИЯ И ЛИЧНОСТНЫЙ РОСТ1. Для каждого из нас ТОО «Внедрение.KZ» - место самореализации и самосовершенствования в профессиональном плане. Чем большего достигает каждый из сотрудников, тем успешнее мы, как команда.
2. В компании работает комплексная система повышения квалификации сотрудников. От того, какие умения и как быстро развиваются наши сотрудники, зависит, как прочно компания будет расти и развиваться на рынке.
3. Индивидуальность и уникальный опыт, знания и творчество, профессионализм и высокая квалификация каждого сотрудника – конкурентные преимущества всей компании.КОМАНДНЫЙ ДУХ И НАЦЕЛЕННОСТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ1. Мы уважаем и доверяем друг другу.
2. Мы никогда не отказываем коллегам в помощи. Для каждого из нас – главное общий результат.
3. Мы осознаем ответственность каждого в решении задач наших клиентов. Только как команда, мы способны превышать ожидания и восхищать клиентов.ДЕМОКРАТИЯ – В УПРАВЛЕНИИ, СВОБОДА – В ОБЩЕНИИ1. Мы приветствуем свободное общение на равных, поэтому говорим на «ты» в независимости от возраста и должности.
2. Мы открыто высказываем свое мнение, конструктивно критикуем, предлагаем альтернативы и вместе ищем оптимальное решение. У нас нет жестких правил, но есть четкие цели и мотивация на результат.

HeadHunter