Офис-менеджер

ALS Казгеохимия

Караганда, Карагандинская область
Постоянная работа
Полная занятость

10 ч. назад

ALS Казахстан - Компания по проведению лабораторных геохимических исследований, является частью ALS Limited. Уже более 40 лет ALS предоставляет комплексные решения для тестирования, клиентам, в самых разных отраслях промышленности по всему миру. ALS насчитывает более 420 лабораторий в более чем 70 странах.В Казахстане мы работаем с 2011 года, демонстрируя стабильный рост и развитие.На данный момент в штат Компании требуется офис-менеджер.В Ваши обязанности будет входить:Работа с внутренним документооборотом офиса:

Приём документов на подпись Директору;
Работа с корреспонденцией;
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ТОО «ALS Казгеохимия» в целом;
Приём телефонных звонков / перевод на необходимых сотрудников;
Фиксирование полученной для Директора информации и доведение её содержания до его сведения.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Своевременный заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц. В случае изменения дат прибытия сотрудников из командировок, своевременное информирование Отдела по управлению персоналом
Организация встречи гостей:
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Соблюдение правил и норм делового общения, служебной субординации, корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

Перевод документов по мере необходимости. * Помощь в проведении мероприятий (заказ/ покупка подарков, поздравительные рассылки)

Требования:
Высокая продуктивность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Коммуникабельность, вежливость, тактичность, понимание субординации и деловой этики;
Качественно и своевременное исполнение поставленных задач, умение работать с большим объемом информации;
Знание казахского/русского языков;
Знание английского языка приветствуется.
Условия:
График 5/2, с 08.00 до 17.00,
Безопасные условия для работы;
Стабильная оплата труда, поступает на карт счет Форте банка.
Оформление по ТК РК.
Оплачиваемый трудовой отпуск 24 календарных дня

ТОО “ALS Казгеохимия” совместно с австралийской компанией ALS проводит лабораторно-аналитические исследования в геологической отрасли. ALS является одной из ведущих мировых компаний в области представления технических услуг, имеющая более 350 подразделений в более чем 65 странах мира, штат в 17 000 квалифицированных экспертов, в том числе специализирующаяся на предоставлении лабораторно-аналитических услуг в области геохимии, металлургии, экологическом контроле, продовольственной безопасности и т.д.Благодаря широкому спектру и высокому качеству предоставляемых услуг группа лабораторий ALS является одной из крупнейших исследовательских лабораторных компаний в мире. ALS располагает независимыми лабораториями более чем в 65странах мира, включая такие страны как: Канада, США, Мексика, Чили, Перу, Австралия, Китай, Гонконг, Индонезия, Малайзия, Сингапур, Чехия, Швеция, Турция, Ирландия, Лондон, Румыния, Россия.

HeadHunter

Откликнуться