Координатор по документообороту

Бизнес-Эксперт Консалт Посмотреть все вакансии

Алматы
200 000-250 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

4 д. назад

Компания «SAELOG» — логистическая компания с успешным 20-летним опытом работы на рынке транспортных, логистических и таможенных услуг. За это время мы сформировали прочные партнерские отношения, наработали богатый опыт и утвердились как надежный и стабильный игрок в нашей отрасли. Мы продолжаем стремиться к качеству и инновациям, обеспечивая наших клиентов продуктами и услугами высочайшего уровня.Ценности: В основе нашего успеха лежит убеждение, что наше настоящее и будущее богатство – это наши сотрудники. Мы гордимся дружной и высококвалифицированной командой, и считаем, что их энергия, талант и преданность являются ключевыми факторами нашего процветания. Вместе мы создаем успешные истории, строя сильное и вдохновляющее рабочее сообществоМиссия: «Мы обеспечиваем комфорт в ведении внешнеэкономической деятельности Вашего бизнеса, предлагая широкий комплекс услуг при минимальных затратах. Мы нацелены на успех наших клиентов, партнеров и сотрудников».Наш принцип: «С нами легко!»Обязанности:

Ведение и оформление документации отдела продаж
Подготовка договоров, счетов, актов, коммерческих предложений
Работа с CRM-системой (внесение данных, обновление информации)
Контроль корректности и полноты документов
Взаимодействие с менеджерами по продажам
Архивирование и систематизация документов
Выполнение поручений руководителя отдела

Требования:

Опыт работы с документами будет преимуществом
Уверенное владение ПК (Word, Excel)
Внимательность, ответственность, аккуратность
Умение работать в режиме многозадачности
Грамотная письменная и устная речь

Условия:

График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
Официальное трудоустройство
Комфортные условия работы в офисе.
Конкурентную заработную плату.
Профессиональное обучение и возможности для карьерного роста.
Организованного и внимательного сотрудника, который любит порядок в документах и готов поддерживать команду продаж.

ТОО «Бизнес-Эксперт Консалт» решает следующие задачи:ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДИАГНОСТИКА «Самого большого успеха добивались те, кто, поняв проблему, превращали ее в возможность» Джозеф Шугерман, владелец AS&SОрганизационная диагностика — это компетентное, системное и беспристрастное исследование компании с целью выявления наиболее серьезных проблем ее деятельности и выдачи рекомендаций относительно их решения, а также предложений по организационному развитию. Главное правило диагностики – искать не недостатки компании, а ресурсы развития.Результат: Выявление скрытых проблем, в том числе ключевых, которые тормозят развитие. Рекомендации в краткосрочной и долгосрочной перспективе.Выгода: Если вы знаете то, что вас тормозит, вы можете это изменить, и, как следствие, Компания сделает прорыв в развитии.ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА«Человек подобен дроби: в знаменателе — то, что он о себе думает, в числителе — то, что он есть на самом деле. Чем больше знаменатель, тем меньше дробь» Л.Н.ТолстойОценка персонала позволяет измерить деловые и личностные качества сотрудников, уровень их профессиональной компетентности, результаты работы в разрезе достижения целей Компании. Оценка помогает руководителям более эффективно провести такие кадровые процедуры, как внутри организационные перемещения, зачисления в состав резерва для продвижения, обучение и повышение квалификации, мотивация персонала.Результат: На каждого сотрудника создается подробное досье – профессиональный и психологический портрет и рекомендации как обучать, контролировать, перемещать, мотивировать, повышать или увольнять.Выгода: Максимальное использование навыков и потенциала сотрудников.ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА. курсы, семинары, тренинги«Потребность в традиционном очном высшем образовании отпадет уже в течение ближайших 30 лет» Питер ДрукерПри правильном выборе методов обучения персонала, профессиональное развитие должно затрагивать две очень важные функции – эффективное использование потенциала сотрудника и, главное, его мотивацию. Практические тренинги от менеджеров среднего звена до руководящего состава для усовершенствования профессиональных навыков.Результат: Повышение качественного уровня ваших специалистов – поэтапное развитие навыков.Выгода: Отличный способ нематериальной мотивации персонала.КАДРОВЫЙ АУТСОРСИНГ«Хороший материал должен обрабатываться хорошим мастером» Публий СирHR-аутсорсинг (кадровое делопроизводство) – это перепоручение непрофильных сфер деятельности профессионалам. HR-аутсорсинг включает создание ФАКТИЧЕСКИХ должностных инструкций, положений, регламентов, в том числе корпоративных учебников продаж. Мы гарантируем вам профессиональный кадровый менеджмент, минимизацию административных рисков, усиление контроля кадров, прозрачность кадровых процессов Вашей Компании, четкость работы, снижение риска зависимости от «незаменимых сотрудников». Кадровый аутсорсинг может включать в себя рекрутинговые и тренинговые услуги.Результат: Четко сформулированный и выверенный кадровый документооборот в соответствии со стандартами РК. Уверенность руководителя в полной легитимности кадровой службы.Выгода: Экономия средств (в том числе на возможных штрафах за нарушение трудового законодательства), времени и ресурсов, сохранение конфиденциальности.BALANCED SCORECARD (BSC)"Вот видишь, все куда-то движется и во что-то превращается, чем же ты недовольна?"Л. Кэрролл "Приключения Алисы в Стране чудес"Balanced Scorecard (BSC) или Сбалансированная система показателей (ССП) определяет долгосрочные цели компании в четырех проекциях (финансы, клиенты, внутренние бизнес-процессы, обучение и развитие персонала) и, что наиболее важно, определяет действия по достижению этих целей. Фактически это перевод вашей стратегии в конкретные цифровые показатели. Наличие «работающей» стратегии дает большое конкурентное преимущество компании — возможность действовать целенаправленно.Результат: Единый стандарт в компании по 4 перспективам: финансы, клиенты, бизнес-процессы, персонал.Выгода: Увеличение масштабов вашей компании в долгосрочной перспективе.KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI)«Смысл внедрения ключевых показателей эффективности прост: если вы пытаетесь чем-то управлять, вы должны уметь это измерять. До тех пор, пока что-то не измеряется, на это что-то не обращают внимания» (Автор неизвестен)Принятие управленческих решений предполагает использование управленческой информации. Эта информация может быть предоставлена менеджеру в виде 10 толстых томов внутрифирменных отчетов весом 1,5 кг каждый, а может — в виде страницы формата А4. Именно те управленческие показатели, которым удалось в острой конкурентной борьбе с себе подобными попасть на эту самую страницу, принято именовать Key Performance Indicators (KPI) или Ключевые показатели эффективности (КПЭ).Результат: Оценка работы любого сотрудника по ключевым показателям эффективности.Выгода: Увеличение зарплаты за счет повышения объема и качества исполнения обязанностей.«БЭК» – ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НАДЕЖНЫЙ ПАРТНЕРКомпания работает на рынке с 2009г. Являемся консультантом Европейского Банка Реконструкции и Развития (ЕБРР) по консалтинговым услугам по программе BAS. В рамках этой программы многие наши клиенты получили гранты на проведение проектов, связанных с консалтингом. В арсенале уже более 100 проведенных тренингов различных направлений, более тысячи слушателей, большое количество проектов по оценке персонала, реорганизации отделов продаж и системы управления.Среди наших клиентов – отечественные производственные и торговые компании, казахстанские дистрибьюторские сети, страховые компании и многие другие.Лучшая оценка нашей работы – успех и развитие бизнеса наших клиентов!

HeadHunter

Откликнуться