Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

Ф.А. ЛОГИСТИК КАЗАХСТАН

  • Нур-Султан
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 ч. назад
FORUM-AUTO - официальный дистрибьютор более 350 европейских, японских, корейских и множества других производителей авто компонентов со всего мира.Работа в FORUM-AUTO – это прекрасная возможность стать частью успешной команды единомышленников в одной из самых эффективных и устойчивых компаний в Казахстане!Мы предлагаем:✅Официальное оформление по Трудовому кодексу РК с первого рабочего дня.✅Своевременную выплату заработной платы. Прозрачную систему выплат бонусов.✅Систему обучения и адаптации для новых сотрудников. Тренинги и семинары в online-формате в рабочее время.✅Приятные скидки на продукцию Компании.✅Новогодние подарки детям сотрудников.Карьерный рост- история компании насчитывает десятки примеров успешного развития сотрудников FORUM-AUTO!Условия:
  • Заработная плата: фиксированный оклад 300 000 тенге.
  • Пятидневная рабочая неделя 9.00 - 18.00
  • Бесплатное обучение, тренинги и семинары.
  • Оплату корпоративной мобильной связи.
  • Офис: Кенсаз 9
Основные задачи:
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
  • Сканирование, копирование, отправка документов.
  • Заведение, учет и ведение внутренней документации.
  • Ведение журналов учета и электронной базы данных (приказы, договоры, служебные записки и др.).
  • Формирование дел по номенклатуре.
  • Подшивка и систематизация документов.
  • Обеспечение хранения и сохранности документов.
  • Контроль факта проведенной оплаты на наличие оригинала договора.
  • Предоставление данных из архива по запросу. Подготовка документов к проверкам.
  • Проверка на корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем.
  • Обучение сотрудников по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.
❗ Что для нас важно:
  • Знание 1С Документооборот, ПО (Офис) и пр, ответственность, коммуникабельность, инициативность, исполнительность, бесконфликтность, грамотность (русский +казахский язык).
Приветствуется опыт работы:
  • делопроизводитель
⚠️Если менеджер не ответил на звонок, просьба отправить СМС в WhatsApp на номер, и вам обязательно перезвонят.⚠Будем рады приветствовать Вас в нашей команде!Наша Компания на рынке более 25 лет, являемся официальным дистрибьютором более 220 европейских, японских и корейских производителей автокомпонентов и занимаемся оптовой продажей оригинальных и не оригинальных запасных частей и комплектующих для любых типов и марок автомобилей отечественного и импортного производства.В настоящее время мы имеем представительства в 75 крупных городах России и охватываем рынки Сибири, Урала, Поволжья и Центрального региона. Наши филиалы используют апробированные нами методики и схемы, работают по нашим стандартам и, соответственно, применяют складские программы, информационные материалы и каталоги запчастей, которые мы им предоставляем. Все представительства и филиалы объединены единой электронной базой, что позволяет получить информацию о товаре и подобрать кросс к нему в момент обращения. В любом из наших представительств Вы получите качественное обслуживание и сопровождение договоров нашими специалистами.ВозможностиФорум-Авто – это прекрасная возможность стать членами успешной команды единомышленников в одной из самых эффективных и устойчивых компаний в России. Наша компания ориентирована на построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений со своими сотрудниками. Наряду с профессиональными навыками мы ценим такие качества, как командный дух, открытость, нацеленность на результат. Предпочтение отдается инициативным и мотивированным кандидатам. Перед сотрудниками открыты отличные возможности карьерного роста и профессионального развития.Льготы и привилегииОфициальное трудоустройство с первого дня выхода на работу.Прозрачную систему бонусов и стабильные выплаты без задержек.Скидки на продукцию компании.Новогодние подарки детям сотрудников.Карьерный рост. Мы не можем его обещать и прогнозировать, но наша история насчитывает десятки примеров успешного развития сотрудников внутри компании!Компания Форум-Авто, как работодатель, обеспечивает своим сотрудникам стабильную занятость и уверенность в завтрашнем дне, предоставляет им возможность для профессионального развития и карьерного роста, а также право на гибкий график работы для гармоничного сочетания рабочего и личного времени сотрудников.Мы всегда на связи!

HeadHunter