Обязанности:Административная поддержкаОрганизация бесперебойной работы офиса.Ведение делопроизводства, регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции.Подготовка служебных документов, писем, приказов, распоряжений.Координация работы офисаВстреча и прием посетителей, организация переговоров, деловых встреч.Ведение телефонных переговоров, распределение звонков.Обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, техника, бытовые товары).Документооборот и отчетностьКонтроль исполнения поручений руководителя.Составление отчетов, ведение базы данных.Организация архива документов.Взаимодействие с подрядчиками и внешними организациямиЗаключение и сопровождение договоров с сервисными компаниями (уборка, курьеры, связь, интернет, доставка и др.).Взаимодействие с государственными органами (по доверенности).Кадрово-организационная поддержкаПомощь в организации командировок (билеты, гостиницы).Подготовка мероприятий для сотрудников (корпоративы, тренинги).Участие в адаптации новых сотрудников (оформление рабочего места).Финансово-хозяйственные функцииКонтроль хозяйственных расходов офиса.Ведение кассовых документов (при необходимости).Контроль за исправностью офисной техники. Требования:Образование и опыт:Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, лингвистики, администрирования, экономики).Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно).Знания и навыки:Владение компьютером и офисными программами (MS Office, Excel, Outlook, Google Workspace).Навыки ведения документооборота и деловой переписки.Грамотная устная и письменная речь (русский язык обязательно, английский — преимущество).Организаторские способности, умение планировать и расставлять приоритеты.Навыки делового общения, умение вести переговоры.Личные качества:Ответственность, аккуратность, исполнительность.Коммуникабельность и доброжелательность.Стрессоустойчивость, многозадачность.Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации. Условия:График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед).Ежегодный оплачиваемый отпуск — 20 рабочих дней.Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством * Стабильная заработная плата, выплачиваемая вовремя.Оптовая торговля зерном, семенами и кормами для животных