Обязанности:Для выполнения возложенных на него функций специалист исполняет следующие обязанности:- прием документов и личных заявлений на подпись Председателю филиалу;- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;- работа с исходящей корреспонденцией и рассылка по юридическим, почтовым и фактическим адресам;- по поручению Председателя филиала, руководителя Центрального аппарата, Председателя партии подготавливают служебные письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности филиала партии в целом;- координация с координаторами Центрального аппарата партии по вопросам канц.товаров, орг.техники и мебели;- организация мероприятии филиала и их координирование.- осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководителя информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.2.16. Составляет проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов.2.17. Ведет протоколы и кадровый учет рабочего времени.2.18. Ведет ежемесячный мониторинг цен на продукты питания.2.19. Осуществляет развитие в ведение соц. сетей2.20. Управляет контентом в социальных сетях, создает информативный контент для целевой аудитории.2.21. Составляет контент плана на месяц и неделя2.22. Осуществляет монтаж и обработку отснятого материала.2.23. Публикует отснятый и смонтированный материал.2.24. Заполняет ежедневный, еженедельный, ежемесячный отчёт.2.25. Пополняет новых членов партии.Требования:Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — в области делопроизводства, архивоведения, юриспруденции, государственного и муниципального управления).Опыт работы делопроизводителем от 1 года (в политических, государственных или общественных организациях — преимущество).Знание основ документооборота, ГОСТов по оформлению документов, требований к ведению переписки, составлению протоколов и приказов.Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота — «ДЕЛО», «1С:Документооборот», и др.).Условия:Режим работы: полный рабочий день, 5/2Форма найма: трудовой договорСоциальный пакет: медицинская страховкаДеятельность партии основывается на принципах добровольности, равноправия, участие в политической жизни общества посредством влияния на формирование политической воли граждан и обеспечение подлинной демократии в РК. Политическое образование и воспитание граждан, формирование общественного мнения, разъяснение населению положений Программы и других документов партии, а также позиции партии по различным вопросам.