Специалист по кадровому делопроизводству

Spark Логистика

  • Алматы
  • 450 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Мы ищем профессионала для работы в нашей компании на должности специалиста по кадрам, который будет отвечать за кадровое делопроизводство и поддержку в управлении персоналом.Обязанности:Ведение кадрового делопроизводства: Оформление всех кадровых документов (приказы, трудовые договоры, соглашения, отпуска и т.д.) и ведение соответствующих записей в базе данных компании.Учет рабочего времени: Составление и контроль табелей учета рабочего времени сотрудников, учет их рабочего времени, переработок, опозданий, отпусков и больничных листов.Контроль трудовых договоров: Своевременное оформление, продление и завершение трудовых договоров (ТД) и договоров гражданско-правового характера (ГПХ), контроль сроков их действия и внесение изменений по мере необходимости.Штатное расписание и штатная расстановка: Разработка, актуализация и ведение штатного расписания, контроль за изменениями в структуре компании и распределением кадровых ресурсов.График отпусков: Составление графика отпусков для всех сотрудников компании, контроль за соблюдением порядка предоставления отпусков.Должностные инструкции: Контроль наличия и актуализации должностных инструкций для всех позиций в компании.СКУД и посещаемость: Контроль посещаемости сотрудников с использованием системы контроля доступа (СКУД), анализ данных о посещаемости и времени работы.Консультирование по Трудовому Кодексу: Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства Республики Казахстан, разъяснение норм ТК РК.Соблюдение сменности: Контроль за соблюдением графиков сменности, организация корректировки рабочего времени и распределения смен для сотрудников.Справки по запросу сотрудников: Подготовка различных справок и документов по запросу сотрудников (о трудовой деятельности, заработной плате, стаже и т.д.).Стажировка и договоры: Контроль заключения трудовых договоров с сотрудниками, находящимися на стажировке, оформление и сопровождение соответствующих документов.Работа с ИРС (Иностранная рабочая сила): Оформление документов и контроль за привлечением иностранной рабочей силы в компанию, соблюдение всех необходимых требований законодательства по трудоустройству иностранных граждан.Оформление РВП: Помощь в оформлении разрешений на временное проживание (РВП) для иностранных сотрудников.Воинский учет: Организация и ведение учета военнообязанных сотрудников, подготовка отчетности по воинскому учету.Организация кадровых проверок: Проведение внутренних проверок соблюдения трудового законодательства и корпоративных процедур в отношении персонала.Отчетность и документация: Формирование регулярных отчетов по кадровым вопросам для руководства компании, ведение архива кадровых документов. Требования:
  • Знание Трудового Кодекса Республики Казахстан (ТК РК).
  • Знание графиков сменности.
  • Опыт работы в 1С ЗУП 8.3, Google Документы, Excel.
  • Знание ведения воинского учета.
  • Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям.
  • Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
Наши условия:
  • График работы: 5/2, с возможностью выбора — с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.
  • Официальное оформление по трудовому договору с соблюдением всех гарантий.
  • Знаки внимания для наших сотрудников в честь их дней рождения.
  • Тимбилдинги и корпоративные мероприятия для укрепления командного духа.
  • Обучение и развитие — поддерживаем и поощряем профессиональный рост.
  • Гибкость: Возможность работать удаленно, чтобы создать комфортные условия для вашего баланса между работой и личной жизнью.
  • Своевременная заработная плата без задержек.
  • Уютный офис с продуманным интерьером и комфортной атмосферой.
  • Оборудованная кухня с необходимым оборудованием для перерывов и перекусов.
  • Корпоративное такси для удобства сотрудников, работающих в вечернее время.
  • Сотовая связь за счет компании для оперативной связи и удобства в рабочем процессе.
Мы ценим своих сотрудников и стараемся создать для них комфортные условия для работы и личного развития.О компании:«SPARK» - крупная логистическая компания Казахстана. В год мы доставляем более 500 000 заказов, обслуживаем более 1000 клиентов. Нашими логистическими решениями, программным обеспечением и услугами пользуются компании мирового уровня. Мы помогаем развивать и масштабировать бизнес, используя передовые технологии и опираясь на экспертные знания в области логистики.Активно развивается IT направлениеIT команда Spark работает над автоматизацией операционного бизнеса и над выпуском новых продуктов. Все продукты и сервисы разрабатываются в рамках экосистемы Spark.Компания в цифрах10 летзанимаем ведущие позиции на рынке логистических компаний Казахстана.4 +года каждый клиент сотрудничает с нами50 %клиентов выбираю комплексное сотрудничество по всем отраслям200+сотрудников каждый день работают над улучшением нашего и вашего бизнеса.История компанииОснование компании SparkВ сентябре 2010 года силами 3 человек была открыта небольшая транспортно-экспедиторская компания. Основное направление – автомобильная доставка сборных грузов.2012Доставлено 100 000 посылокЗапустили авиа доставку грузов по всей Республике Казахстан. Укрепили свои позиции на рынке страны, открыли филиал в г. Астана.2013Открытие нового филиалаФилиал в столице Казахстан – г. Нур-Султан, становится новым витком в истории развития компании «SPARK».2015Запуск международных автоперевозокОткрытие маршрутов по направлению из Республики Казахстан в Российскую Федерацию и обратно. В это же время открываются филиалы в г. Актобе и г. Караганда. Мы начинаем оказывать комплексные услуги хранения и арены склада.2018Запуск международной авиа доставкиОдновременно внедряем систему управления складом (WMS). Контроль склада выходит на новый уровень. Штат сотрудников превышает 100 человек. Для удобства клиентов внедряем услугу «Наложенный платеж».2020«SPARK» - зонтичный брендРаботаем в трех направлениях – логистика, складские услуги и доставка, комплексно закрывая потребности клиентов. Открываем филиалы в городах Шымкент, Тараз, Костанай, Атырау, Актау, Усть-КаменогорскЦенности компании«SPARK» - это:Работа на результат;Создаем продукты, решающие задачи клиентов и опережающие рынок;Постоянное совершенствование;Привлекаем подходом и качественными решениями;Активная команда;Строим активную команду, готовую решать амбициозные задачи.Направления компанииМы оказываем профессиональные услуги по трем направлениям деятельности:Spark Доставка - Упаковка посылок и сборных грузов, своевременная отгрузка и услуга «Наложенный платеж»– мы знаем, что ценят наши заказчики.Spark Логистика - Оптимальные маршруты, отслеживание груза, безопасность во время транспортировки, помощь с оформлением документов – наши клиенты защищены от рисков.Spark Склад - Ответственное хранение, автоматизация рутинных складских процессов с помощью авторской системы управления – предоставим свой склад или организуем работу вашего!

HeadHunter