Ассистент руководителя (с функциями кадровика)

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи,звонки,прием,пр.)
• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках,пр.
• По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации необходимых руководителю
• Ведет контроль над делопроизводством, принимает документы на подпись от структурных подразделений. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
• Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства
• Ведет учет кадров связанный с приемом, переводом, увольнением работников
• Формирует табеля учета рабочего времени
• Формирование и ведение личных дел сотрудников
• Заключает трудовые договора, дополнительные соглашения
• Составляет график отпусков

• Высшее образование, опыт работы в административной поддержке от 3-6 лет.
• Организация рабочего дня, встреч, переговоров, деловых поездок (travel-поддержка).
• Ведение деловой переписки, подготовка презентаций, аналитических справок, работа с оргтехникой.
• Способность работать в быстром темпе и сохранять самообладание.
• Умение грамотно общаться с партнерами и сотрудниками
• Порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
• Правила составления отчетности по кадрам

• Официальное трудоустройство
• График 5/2
• Офис в центре города
• Дружный коллектив

HeadHunter