Офис-менеджер отдела продаж

Шар-Құрылыс

  • Нур-Султан
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Требования:
  • Образование высшее, с опытом работы не менее 1 года. Знание государственного языка.
«Наша цель – строить доступно, качественно и красиво!»«Строительная компания ТОО «Шар-Құрылыс» основана в 1998 году и имея за спиной 26-летний опыт работы зарекомендовала себя профессионалом в области строительства. Именно поэтому «Шар-Құрылыс» входит сегодня в число лучших строительных компании Казахстана, которые строят качественное, доступное жильё и коммерческую недвижимость, используя в строительстве только проверенные качественные материалы и технологии.ТОО «Шар-Құрылыс» выполняет целый спектр работ в строительной области: занимается строительно-монтажными работами, капитальным строительством, реконструкцией зданий, ремонтом, отделкой помещений и благоустройством прилегающей к ним территории. Помимо строительства жилых домов компания «Шар-Құрылыс» осуществляет строительство социально значимых объектов промышленного и гражданского строительства.За годы своей деятельности компания была не раз удостоена наградами и орденами, подтверждающими высокую степень профессионализма и качества построенных объектов, вносит посильный вклад в развитие строительной индустрии столицы и республики Казахстан в целом.

HeadHunter