Офис-менеджер

Adal сут

  • Алматы
  • 400 000-450 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Обязанности:
  • Контроль и координация работы подчиненных лиц: офис – хозяек, водителя, менеджера АХО.
  • Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия (подписка на газеты и журналы, справочные издания и т.п., учет подписки).
  • Осуществление подготовки и регистрация необходимых документов. Прием, учет, регистрация, передача, как входящей, так и исходящей документации адресату.
  • Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
  • Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение. Ведение архива.
  • Регистрация выдачи документации (из архива и из приемной).
  • Оперативно-организационное обслуживание руководства.
  • Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия (коммунальные платежи, телефон, мобильная связь, бронирование билетов/гостиниц).
  • Осуществление контроля над исполнением документов и поручений руководства, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия: вызов курьера, распределение звонков (телефон, факс, электронная почта, курьерская доставка и т. п.).
  • Прием посетителей.
  • Выполнение печатных и копировально-множительных работ.
  • Обеспечение сотрудников ТОО канцелярскими принадлежностями.
  • Контроль и координация работы подчиненных лиц: офис – хозяек, водителя, менеджера АХО.
Требования:
  • опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной позиции
  • знание правил ведения, хранения и обработки документов;
  • уверенное владение ПК, орг.техникой (сканеры, мини-АТС, копирами и т.п.),
  • навыки организации закупок офисных принадлежностей, канцелярских товаров и пр.;
  • ответственность, внимательность, оперативность, коммуникабельность
Условия:
  • чистый, светлый офис в центре города, дружный коллектив приглашает опытного и ответственного офис-менеджера;
  • 5-дневная рабочая неделя.
ТОО «Аdal Cут» - современный индустриальный комплекс полного цикла производства молока и молочной продукции. Компания является одним из крупнейших производителей молока и молочной продукции в РК.Группа компании Adal образована в 1999 году, в структурные подразделения группы компаний входят:1.Сельское хозяйство – общая площадь обрабатываемой территории составляет более 6 тыс. га. Данное подразделение осуществляет работу по выращиванию и заготовке кормовой базы, необходимой для обеспечения сбалансированного рациона кормления собственного поголовья молочных коров круглый год.2.Молочно-товарная ферма – это современная ферма, оснащенная новейшим оборудованием, где содержатся лучшие породы молочных коров. На ферме получают молоко наивысшего качества. Ферма является одной из самых крупных в южных областях Казахстана. Общее поголовье КРС составляет более 3000 голов.3.Молочный завод – оснащенный высокотехнологичным оборудованием ведущих международных производителей, позволяющее осуществлять контроль качества и обеспечивать сохранность всех полезных свойств выпускаемой молочной продукции.4.Сбыт – обеспечивающий дистрибьюцию и продажу более 60 наименований молочной продукции в более чем 10 000 торговых точек по г. Алматы и другим регионам Казахстана.Вертикальная интеграция через производство полного цикла является нашей уникальной особенностью, отличающая нас от других производителей молочной продукции. Это позволяет производить натуральные и качественные продукты, т.к. на каждом из этапов производства, за счет внедренных систем контроля безопасности пищевой продукции и менеджмента качества, соблюдаются все требования международных стандартов.Главной ценностью ТОО «Adal Cүт» является сплоченная команда профессионалов!Если Вы мечтаете работать в большой и дружной команде — мы ждём Вас! В нашей компании регулярно открываются вакансии как для опытных специалистов, так и для тех, кто только начинает свою карьеру.Наши специалисты HR-отдела с большим удовольствием проведут с Вами собеседование.

HeadHunter