Бизнес-ассистент компании

Baby Spa

Алматы
150 000-200 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

1 мес. назад

Компания BabySpa — это сеть центров детского массажа и гидромассажа, развивающаяся по франчайзинговой модели. Мы ищем внимательного, проактивного и ответственного бизнес-ассистента, который будет обеспечивать бесперебойную поддержку новых и действующих франчайзи.Обязанности:Сопровождение новых франчайзи:

Создание чатов с новыми партнёрами для оперативной коммуникации.
Запрос необходимых контактных данных (эл. почта на gmail.com, Telegram-канал).
Добавление франчайзи в сообщества и чаты компании.

Работа с документооборотом:

Организация процесса подписания договоров и сбор оригиналов документов.
Актуализация базы данных франчайзи, своевременное внесение и обновление информации.

Материально-техническое обеспечение:

Приём и обработка заявок от франчайзи на заказ расходных материалов.
Организация и контроль поставок расходных материалов.
Ведение учёта складских остатков, контроль наличия необходимой продукции.

Промо и печатная продукция:

Контроль работы типографии, соблюдение сроков производства и качества.
Поиск и анализ поставщиков, ведение сравнительных таблиц для оптимизации закупок.

IT и доступы:

Предоставление доступов к корпоративным папкам на Google Диске
Обеспечение безопасности данных и контроль за уровнем доступа.

Подготовка презентаций и обучающих материалов:

Создание и редактирование контента в PowerPoint (презентации для обучения и презентации бренда).
Подготовка и выдача сертификатов массажистам после прохождения обучения.
Администрирование онлайн-школы на платформе Get Course:

Загрузка и структурирование контента,
Предоставление доступов участникам,
Контроль прохождения обучения.

Административные задачи:

Выполнение поручений директора по маркетингу и генерального директора, руководителя отдела заботы
Организация и ведение minutes по онлайн-звонкам
Аудит и актуализация материалов поддержки
Контроль контент-плана
Актуализация и создание CRM – по поддержке
Геомаркетинг – нанесение точек на карту

Ключевые компетенции:

Внимательность к деталям
Умение работать в многозадачном режиме
Знание Google Workspace, Telegram, PowerPoint, Get Course
Знание нейросетей
Ответственность и системность
Структурность

BabySpa. Сеть центров детского массажа и гидромассажаBabySpa - это сеть центров, специализирующихся на предоставлении высококачественных услуг детского массажа и гидромассажа. Наша компания стремится создать уникальное пространство, где родители могут обеспечить своих малышей заботой и вниманием, способствуя их полноценному физическому и эмоциональному развитию.Наши услуги:Детский массажBabySpa предлагает специально разработанные программы детского массажа, соответствующие этапам развития ребенка. Наши опытные массажисты используют мягкие и безопасные техники, способствующие укреплению организма, профилактике и лечению заболеваний, а также формированию крепкого иммунитета.ГидромассажНаши центры оснащены инновационными гидромассажными ваннами, специально разработанными для детей. Гидромассаж не только способствует расслаблению, но и стимулирует циркуляцию крови, улучшает сон, аппетит и общее настроение.BabySpa - это не просто центр детского массажа, а заботливое сообщество, созданное для того, чтобы поддерживать родителей в обеспечении оптимального здоровья и благополучия своих детей.

HeadHunter

Откликнуться