Офис-менеджер

TS Property Management

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Обязанности офис-менеджера:
  • Обеспечение приема и передачи информации Компаний (прием телефонных звонков, факсимильных и/или электронных сообщений, почты определение потребности звонящих и посетителей)
  • Прием гостей и посетителей, сервисное сопровождение и организация переговорных процессов (чай, кофе, вода)
  • Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, регистрация и учет документов;
  • бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров и т.д.);
  • ведение и обновление информационного календаря по дням рождениям сотрудников Компаний Группы, организация электронных поздравлений/рассылок информационного характера;
  • ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции/писем
  • Взаимодействие с другими сотрудниками, подразделениями и организациями, оформление устных и письменных заявок от коллег
Требования:
  • Образование: Средне-специально/высшее
  • Опыт работы: не менее 1 (одного) года
  • Стандартные знания ПК, позволяющие свободно выполнять функциональные обязанности
  • Иметь организаторские и аналитические навыки
Условия:
  • График работы 5/2
  • Официальное трудоустройство
  • Стабильная оплата труда
ТОО TS Property Management (далее - TSPM.) является Компанией по оценке, анализу и управлению объектами коммерческой недвижимостью, в рамках первого на территории Казахстана Инвестиционного Фонда Недвижимости REAL ESTATE INVESTMENT TRUST TS PROPERTY GROUP OPEN-ENDED INVESTMENT COMNATY ltd.), зарегистрированного в Международном финансовом центре «Астана» (МФЦА).TSPM. управляет двумя крупнейшими торгово-развлекательными центрами Казахстана – ТРЦ Dostyk Plaza и ТРЦ Shymkent Plaza.На территории Казахстана расположены два офиса в городах Алматы и Шымкент. Головной офис TSPM находится в г. Алматы по адресу Самал-2, 111.В компании работают опытные специалисты в области управления коммерческой недвижимостью, строительства, менеджмента, IT, маркетинга, финансов и других направлений.На сегодняшний день, Команда TSPM. насчитывает более 230 сотрудников.Многолетний опыт Компании в бизнесе помогает формировать качественный сервис и команду талантов, при этом использует лучшие мировые практики в области кадрового менеджмента для развития современного HR бренда. Мы предлагаем конкурентную заработную плату, выстраиваем чёткий процесс рекрутмента, чтобы всесторонне оценить потенциал будущих сотрудников в соответствии с ценностями компании. Корпоративная культура TSPM направлена на поддержку лидерства и командной работы, поэтому постоянно инвестируя в человеческий капитал для лучшего взаимодействия и личного развития сотрудников, каждый из которых являются ценностью всего холдинга, в том числе и нас-TSPM.Этапы интервью:1. Presсreen с hr-менеджером.2. Интервью с линейным руководителем и/или директором департамента.3. В зависимости от позиции - тестирование по компетенциям.4. В зависимости от позиции - интервью с генеральным директором и/или акционером.5. Check-up/проверка службой безопасности кандидатов, прошедших успешно тест либо интервью.6. Направление job offer/предложения о работе финальному кандидату от уровня "специалист" и выше.Для тех кандидатов, у которых нет аккаунта в базе Headhuner, либо он неактивен, предусмотрена опция отправки на наш электронный почтовый ящик hr@tsd.kz , просим высылать резюме с указанием желаемой позиции в теме письма , прикрепить резюме с Вашей фотографией 4*5 в png формате, вкратце сопроводительное письмо на тему "Мое видение работы на данной позиции с перечислением всех предыдущих достижений либо навыков, которые могут помочь развивать наш бренд и вашу самореализацию".Добро пожаловать в динамично развивающуюся компанию и с нетерпением ждём Ваших резюме!С уважением,Департамент по работе с персоналом

HeadHunter