Помощник менеджера по продажам с функциями офис-менеджера
Бигудэн
- Алматы
- 350 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
Установление и поддержание прочных связей с ключевыми клиентами, особенно в таких отраслях, как горнодобывающая промышленность, нефть и газ.Продуктовые решения:
Выступать в роли надежного консультанта, понимая потребности клиентов и предлагая решения с высокоэффективным оборудованием, адаптированные под их условия эксплуатации.Поиск клиентов и рост продаж:
Генерация новых возможностей, управление текущими клиентами с целью увеличения объёма продаж, обеспечивая соответствие продукции эксплуатационным и производственным требованиям клиентов.Подготовка предложений и управление контрактами:
Разработка коммерческих предложений, ведение переговоров по условиям контрактов и обеспечение соответствия требованиям клиента и целям компании.Административная поддержка:Оформление заказов и документация:
Обеспечение точного выполнения заказов, оформление всей документации, связанной с поставками, заказами и счетами.Отчетность по продажам:
Отслеживание и ведение базы данных по продажам, прогнозам и ключевым метрикам, регулярное предоставление отчетов руководству.Поддержка клиентов:
Контактное лицо для клиентов по вопросам послепродажного обслуживания, доставки и устранения проблем.Управление запасами:
Контроль уровня складских остатков и координация с логистикой для обеспечения доступности продукции в соответствии со спросом.Мониторинг эффективности и отчетность:Отслеживание KPI:
Контроль ключевых показателей эффективности оборудования (MTBF и MTTR) для демонстрации экономической эффективности решений клиентам.Отзывы клиентов:
Сбор отзывов и обратной связи, решение возникающих проблем и повышение уровня удовлетворенности с целью повторных продаж.Логистика и управление цепочками поставок:Координация доставки:
Управление транспортной логистикой и сроками поставок для своевременной доставки оборудования клиентам.Таможенное оформление:
Взаимодействие с брокерами и контроль соответствия поставок таможенным требованиям.Документация на экспорт/импорт:
Подготовка всех необходимых документов (лицензии, накладные, декларации) для международных поставок.Складской учет и управление:
Контроль за движением товаров на складе, организация эффективного хранения и отгрузки.Управление поставщиками:
Работа с логистическими партнерами, контроль цен, сроков и соответствия нормативам.Информирование клиентов:
Информирование заказчиков о статусе их поставок и оперативное решение возникающих проблем.Контракты и юридические вопросы:Переговоры и оформление контрактов:
Составление, обсуждение и администрирование контрактов с заказчиками и поставщиками, в соответствии с целями компании.Условия контрактов:
Разработка и соблюдение стандартных условий контрактов в интересах компании.Маркетинг и исследование рынка:Анализ рынка:
Изучение тенденций, предпочтений клиентов и конкурентной среды в целевых отраслях (горнодобыча, нефть и газ).Маркетинговые кампании:
Совместная разработка эффективных стратегий по продвижению бренда и привлечению клиентов.Создание контента:
Разработка маркетинговых материалов: брошюр, кейсов, презентаций по продукции и решениям.Цифровой маркетинг:
Участие в управлении контентом сайта, соцсетями, email-рассылками.Аналитика клиента:
Сбор и анализ обратной связи с целью корректировки стратегии продвижения и повышения конкурентоспособности.Обязанности офис-менеджера:Администрация офиса:
Организация повседневной работы офиса, включая документооборот и обеспечение канцелярией.Координация команды:
Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами: продажи, операции, инженерия.Календарь и встречи:
Организация встреч, управление графиками и расписаниями руководства.Управление помещением:
Обеспечение порядка, безопасности и рабочего состояния офиса.Поддержка HR:
Помощь в адаптации новых сотрудников, ведение кадровых документов.Охрана труда и техника безопасности:
Соблюдение нормативов по охране труда и безопасности.Бюджетирование:
Участие в составлении и контроле офисного бюджета (канцелярия, командировки, хозяйственные расходы).Производитель уплотнительных решений в промышленности
HeadHunter