Персональный ассистент
АЛИЕВА А.Б.
- Алматы
- Постоянная работа
- Полная занятость
Нам нужен тот, кто сочетает системность и интуицию, внимание к деталям и стратегическое мышление, скорость реакции и безупречное чувство такта.
Эта позиция для человека, умеющего действовать точно, держать ритм, быть опорой и организатором в любой ситуации.Обязанности:
- Административная и организационная деятельность
- Составление и координация ежедневного расписания руководителя;
- Планирование, организация и сопровождение встреч, звонков, деловых поездок;
- Организация мероприятий (личных, корпоративных, имиджевых);
- Контроль исполнения поручений и ведение ежедневной отчётности;
- Сопровождение руководителя на встречах и онлайн-звонках (ведение заметок, фиксация договорённостей, организация follow-up). * Финансовый и операционный менеджмент
- Курирование личных и корпоративных расходов;
- Контроль и оптимизация бюджетов компаний;
- Финансовое планирование, подготовка отчётов, согласование платежей;
- Взаимодействие с бухгалтерами, подрядчиками и партнёрами по финансовым вопросам. * Логистика и партнёрские отношения
- Организация логистики заказов, доставок, командировок и мероприятий;
- Поиск и установление контактов с новыми партнёрами, подрядчиками и поставщиками;
- Ведение переговоров и согласование условий сотрудничества. * Управление проектами и персоналом
- Курирование вопросов, связанных с развитием личного бренда руководителя;
- Координация задач между командами (маркетинг, контент, дизайн, менеджмент проектов);
- Поиск, отбор и координация работы сотрудников и подрядчиков. Требования:
- высшее образование
- знание английского языка в совершенстве
- опыт работы в менеджменте
HeadHunter