DCC Specialist / Специалист по документообороту (строительный проект)

Blue Projects KZK

  • Казахстан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Обязанности:1. Управление проектной и технической документациейПриём, регистрация, классификация, ревизии и архивирование проектной и технической документации.Ведение структурированного электронного и бумажного архива, поддержание актуальной и логичной системы реестра.Загрузка и выгрузка файлов, распределение по метаданным.Контроль версий: отслеживание ревизий, замены листов, обеспечение команды последними актуальными документами.Формирование комплектов ИТД: проверка корректности форм, кодов, подписей, составов пакетов.2. Передача документацииРассылка документов всем участникам проекта согласно матрице коммуникаций.Подготовка сопроводительных писем (transmittals), получение и отправка документации подрядчиками, консультантами, заказчикам.3. Контроль сроков и статусов документов по качествуМониторинг сроков проверки документов по качеству NCR, MAF, RFI, RAMОбновление статуса документов (Approved / Commented / Rejected и т.д.).Ведение и поддержание актуальности реестра.4. Работа с заявками на изменениеВедение реестра заявок на изменения;Проверка корректности заполнения заявок;Проверка наличия всех приложений и сопроводительных документов.В случае необходимости коммуникация с отделом закупок заказчика и подрядчика при согласований заявок на изменение.Распределение заявок внутри команды Blue Projects.Уведомление инициатора о статусе согласованной/отклоненной заявки.5. Поддержка команды проектаОбеспечение команды актуальными версиями документов.Настройка доступа, выдача разрешений пользователям.Подготовка отчетов по статусу документации.Административная поддержка команды.6. Соблюдение стандартов и процедурКонтроль соответствия документации требованиям компании, заказчика и международных норм (ГОСТ, СНиП, внутренние регламенты и процедуры).Участие в разработке и обновлении процедур документооборота. Требования:Релевантный опыт работы в DCC, ПТО или техническом документообороте строительных проектов.Высшее образование (предпочтительно строительное или техническое).Знание стандартов оформления документации (ГОСТ, СНиП, внутренние регламенты).Владение прикладными программами:Excel (уверенно),PDF-инструменты,AutoCAD (базово),Способность работать с большими массивами данных, контролировать версии и структуру файлов.Свободное владение русским и казахским языками.Английский язык: не ниже B1 (B2 будет преимуществом).Личные качества:Внимательность к деталям и аккуратность.Высокая дисциплинированность и ответственность.Организованность, умение поддерживать порядок в интенсивном документообороте.Готовность работать в динамичных условиях стройки (меняющиеся приоритеты, сжатые сроки) Условия:
  • официальное трудоустройство согласно ТК РК, 5/2
  • объект строительства находится в Алматинской области, Илийский район, пос Ынтымак, РАЗВОЗКИ НЕТ.
  • Заработная плата обсуждается по итогам технического интервью.
Blue Projects – уникальная многопрофильная инжиниринговая компания с большим опытом работы во всех отраслях промышленности. Наши основные услуги включают управление проектами, управление строительством, проектирование, коммерческий менеджмент и управление охраной труда и безопасностью.Основные услуги, которые компания предоставляет это:
  • Управление проектами
  • Управление строительством
  • Проектирование
  • Коммерческое управление
  • Управление ОТ и ТБ
www.blueprojects.com

HeadHunter