Помощник/ассистент руководителя

Эмиль Фабрика мороженого

  • Усть-Каменогорск, Восточно Казахстанская область
  • 250 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 24 д. назад
Обязанности:Организация рабочего дня:Планирование и координация встреч и мероприятий.Управление календарем руководителя, включая назначение встреч и напоминания.Документооборот:Подготовка и оформление деловых писем, отчетов и других документов.Коммуникация:Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками от имени руководителя.Организация и координация внутренней и внешней коммуникации.Поддержка в проектной деятельности:Сбор информации, анализ данных и подготовка материалов для проектов.Контроль за выполнением задач и сроков, связанных с проектами.Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц.Финансовые и ресурсные вопросы:Подготовка и контроль бюджета, связанного с деятельностью руководителя.Согласование и контроль расходов, связанных с командировками и деловыми мероприятиями.Участие в совещаниях:Подготовка материалов для встреч и совещаний.Ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач.Обработка запросов:Обработка входящих и исходящих запросов и обращений.Решение оперативных вопросов, возникающих в процессе работы руководителя.Контроль порядка и организации рабочих процессов (взаимодействие со всеми структурными подразделениями) необходимо иметь осведомленность по всем направлениям производства для передачи информации вышестоящему руководству * Поиск и подбор персонала
  • Ведение внутренней документации, подготовка отчётов.
Требования:- Умение работать с деловыми документами (подготовка отчетов, писем, протоколов).- Знание стандартов документооборота документов.Навыки тайм-менеджмента и организации**:- Умение эффективно организовать рабочий день руководителя, управлять календарем и координировать встречи и мероприятия.- Способность планировать и приоритизировать задачи в условиях многозадачности. - Способность адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям.Желание развиваться, быть надёжной правой рукой руководителязнание MS Word, MS ExcelЖелателен опыт работы в Битрикс 24 (не обязательно)Опыт работы на аналогичной должности от 1 года и более Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя 5/2
  • Официальное трудоустройство
  • Заработная плата на карту Народного банка
  • Обед за счет работодателя
  • Работа в дружном коллективе
Изготовление и продажа мороженого и полуфабрикатов;

HeadHunter