Мы ищем внимательного, структурного и проактивного ассистента руководителя, который возьмёт на себя организацию рабочего дня, офиса и части проектов. Работа полностью оффлайн, из офиса.ЗадачиАдминистративная поддержка руководителя:Ведение календаря: планирование и координация встреч, созвонов, напоминания о важных событиях (дни рождения, дедлайны, идеи, обязательства).Организация командировок и поездок: покупка билетов, бронирование отелей и квартир в разных странах.Денежные переводы, покупка валюты, контроль базовой финансовой рутины по поручению руководителя.Организация офиса и процессов:Функции офис-менеджера: порядок в офисе, закупка необходимых материалов, взаимодействие с сервисами и подрядчиками.Наведение порядка в документах и рабочих чатах (структурирование, своевременные ответы, актуальность информации).Организация мероприятий: корпоративы, бизнес-презентации, съёмки для проектов, помощь в логистике (в т.ч. переезд в другую страну).Проектная и организационная работа:Подготовка и оформление ТЗ, регламентов, инструкций и отчётов.Контроль сроков и результатов выполнения задач по SMART: постановка задач, отслеживание прогресса, напоминания, фиксация результатов.Работа с подрядчиками: поиск, подбор, постановка задач, контроль выполнения, сбор закрывающих документов, оплата по согласованным условиям.Ведение таблиц с цифрами и финансовыми расчётами, базовой аналитики по проектам и бюджетам.Участие в управлении проектными бюджетами (учёт расходов, план–факт, простая аналитика).Маркетинг и аналитика (плюсом):Исследование рынка, конкурентов и аудитории, формирование SWOT-анализа, подготовка аналитических отчётов, тест гипотез.Подготовка презентаций (для встреч, питчей, внутренних обсуждений).Подготовка материалов для Telegram и Instagram (брифы для дизайнеров, тексты, структура контента).ТребованияОпыт и навыки:Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или аналогичной ролью от 1–2 лет.Уверенное владение:Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Meet),Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),Zoom (организация и модерация созвонов),Xmind (майндмэпы, структурирование информации),Notion (ведения базы знаний, задач, проектов),Figma (просмотр и базовая правка макетов, подготовка простых материалов),ChatGPT-5 (поиск информации, формирование черновиков текстов, идей, ТЗ).Опыт:написания ТЗ, регламентов, отчётов;контроля задач по SMART и работы с дедлайнами;взаимодействия с подрядчиками (поиск, бриф, контроль, оплата);ведения таблиц с цифрами и расчётами (в т.ч. по финансам).Личные качества:Высокий уровень самоорганизации и ответственности.Аккуратность в документах и цифрах, внимательность к деталям.Способность работать в режиме многозадачности, не теряя качество.Готовность учиться и осваивать новые инструменты.Доброжелательность, такт, умение выстраивать коммуникации.УсловияФормат работы: полностью оффлайн, из офиса.График: 5/2, полный рабочий день.Оформление и уровень дохода — по результатам собеседования.Возможность профессионального роста: расширение зоны ответственности, участие в развитии проектов.Разработка ПО