Помощник/Ассистент руководителя

Asia United Steel

  • Алматы
  • 600 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Функциональные обязанности помощника руководителя со знанием КИТАЙСКОГО ЯЗЫКА (HSK 6)1. Организационная поддержка руководителя
  • Планирование и управление календарём (встречи, звонки, командировки)
  • Координация рабочего графика с учетом приоритетов бизнеса
  • Подготовка и сопровождение деловых встреч (повестка, материалы, протоколы)
  • Контроль исполнения поручений и сроков
2. Административное сопровождение
  • Ведение деловой переписки (email, письма, ответы от имени руководителя)
  • Подготовка документов: презентации, отчёты, служебные записки
  • Организация документооборота и контроль согласований
  • Ведение базы контактов и партнеров
3. Аналитическая поддержка
  • Сбор и структурирование информации для принятия решений
  • Подготовка аналитических справок и кратких обзоров
  • Мониторинг ключевых показателей и статусов проектов
  • Контроль исполнения KPI по поручениям руководителя
4. Организация поездок и мероприятий
  • Полное сопровождение
  • Полное сопровождение командировок (билеты, визы, проживание, логистика)
  • Организация деловых мероприятий, встреч, переговоров
  • Подготовка маршрутов и таймингов
5. Конфиденциальность и доверенные задачи
  • Работа с конфиденциальной информацией
  • Обеспечение информационной безопасности в рамках своей зоны ответственности
6. Проектная поддержка
  • Участие в реализации стратегических и операционных проектов
  • Контроль сроков и координация участников проектов
  • Подготовка статус-отчетности по проектам
7. Транспортное сопровождение руководителя
  • Обеспечение транспортной логистики руководителя на служебном автомобиле
  • Своевременная подача автомобиля по месту проживания руководителя
  • Доставка руководителя к месту работы, деловых встреч и мероприятий
  • Организация обратного маршрута (доставка домой)
  • Контроль технического состояния и чистоты служебного автомобиля
  • Соблюдение требований безопасности и конфиденциальности при передвижении
Производство строительных стальных конструкций.ТОО «ASIA UNITED STEEL» входит в состав промышленной группы ASIA GOLDMELT GROUP PTE. LTD (Сингапур). ASIA GOLDMELT GROUP PTE. LTD активно инвестирует в страны Центральной Азии и имеет опыт реализации аналогичных проектов на территории Республики Узбекистан, Республики Таджикистан.

HeadHunter