Офис-менеджер

Нур-Султан
Постоянная работа
Полная занятость

14 д. назад

В ведущую китайскую государственную компанию в сфере электроэнергетики, активно развивающую новые проекты в области электроэнергетики и устойчивого развития, требуется офис-менеджер.Общая цель позицииОбеспечение бесперебойной административной деятельности Представительства, координация офисных процессов, организационная поддержка руководства и сотрудников, а также сопровождение визитов иностранных делегаций и партнеров.Основные обязанностиАдминистративная поддержка

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (договоры аренды, коммунальные услуги, закупки, поставщики);
Контроль бюджета административных расходов;
Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
Ведение реестров договоров и контроль сроков их действия;
Подготовка служебных записок, приказов и административных документов;
Организация архивирования документов;
Координация внутренних запросов сотрудников по административным вопросам;
Коммуникация с банками, нотариусами, государственными органами, поставщиками.

Поддержка руководства и иностранных делегаций

Организация и сопровождение встреч, переговоров, визитов иностранных делегаций;
Визовая поддержка, миграционные вопросы (при необходимости);
Организация командировок (билеты, визы, приглашения, бронирование);
Ведение календаря руководителя;
Подготовка презентационных и справочных материалов;
Подготовка переговорных комнат;
Заказ и оформление рекламной и сувенирной продукции;
Организация деловых ужинов и иных мероприятий;
Координация логистики и протокольных вопросов.

Иные задачи

Подготовка первичных документов для бухгалтерии;
Контроль оплат счетов;
Ведение административной отчетности;
Поддержка HR-администрирования (по необходимости);
Содействие в оформлении корпоративных решений;

Выполнение поручений руководства в рамках административной деятельности.

Требования

Высшее образование;
Опыт работы в административной роли от 2 лет. Опыт работы в представительстве иностранной компании / международной организации будет преимуществом;
Опыт организации визитов иностранных делегаций;
Уверенное владение MS Office;
Навыки ведения деловой переписки;
Навыки планирования и многозадачности;
Знание английского или китайского языка;
Знание делового протокола — желательно;
Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
Стрессоустойчивость и дисциплинированность;
Конфиденциальность.

Условия труда

Полная занятость, работа в офисе в г. Астана;
График 5/2;
Оформление в соответствии с ТК РК;
Конкурентная заработная плата.

Baker Tilly Qazaqstan Advisory является независимым членом международной Компании Baker Tilly International – одна из ведущих мировых сетей, независимых и управляемых аудиторских и консалтинговых фирм.Baker Tilly International – крупная международная сеть независимых консалтинговых и аудиторских компаний; штаб-квартира сети расположена в г. Лондон.Являясь членом Baker Tilly International, мы разделяем общую философию, основанную на оказании услуг высокого качества в соответствии со стандартами качества разработанными Baker Tilly International, а также в соответствии с требованиями Международных Стандартов Оценки, Международных Стандартов Финансовой Отчетности и местного законодательства.Ключевая деятельность: Оценочные услуги, консультационные услуги по налогообложению и прочие.Оценочные услуги:

Оценка недвижимости, включая имущественные комплексы,

Оценка машин и оборудования,

Оценка автотранспорта,

Оценка размера вреда имуществу, потерпевшему в результате эксплуатации транспортного средства,

Оценка бизнеса и инвестиционных проектов,

Оценка интеллектуальной собственности,

Оценка товарного знака, патента, полезной модели,

Оценка ценных бумаг (векселей, акций, облигаций),

Оценка дебиторской задолженности,

Оценка лицензий на разработку природных недр, других активов,

Оценка основных и инвестиционных фондов,

Оценка для целей МСФО,

Инвентаризация,

Оценка прав требования по договорам финансирования и цессий,

Оценка гарантоспособности.

Консультационные услуги:

Услуги по налогообложению,

Услуги по сопровождению ведения бухгалтерского и налогового учета,

Услуги по тарифообразованию,

Финансовое моделирование.

HeadHunter

Откликнуться