Старший ассистент руководителя / Ассистент руководителя (приемная)

  • Алматы
  • 350 000-500 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 ч. назад
ОбязанностиФункционал позиции в целом соответствует стандартной роли ассистента руководителя, однако предполагает более широкий уровень вовлеченности и самостоятельности.Помимо базовых задач, в работе могут возникать нестандартные поручения, требующие гибкости, инициативы и умения брать ответственность.Стандартные обязанности:Встреча и сопровождение гостейПланирование и ведение календаря встреч руководителяПодготовка материалов, заказ услуг и закупы в офис (чай, кофе, сладости, молоко и тд)Работа с документацией и деловой перепискойПротоколирование совещаний (1 раз в неделю)Примеры нестандартных задач (из реальной практики):Участие в сопровождении офисного ремонта: взаимодействие с дизайнером, согласование материалов, цветов, текстиля, мебели и цветовУчастие в организации и проведении деловых и корпоративных мероприятийПоиск нестандартных запросов (например, редких книг или предметов) и организация их доставки, в том числе из-за рубежаОтдельно важно:Умение делегировать задачи между ассистентами и координировать работу приемной
(например, распределять задачи между протоколированием, закупками и организационными поручениями).Что важно понимать о ролиРоль предполагает широкий функционал и участие в задачах разного уровня сложности.Мы ищем человека, которому комфортно работать в динамичной среде, быстро ориентироваться и находить решения.УсловияГрафик работы: 5/2, с 9:00 до 18:00Официальное оформление по ТК РКРабота в офисеЛокация: г. Алматы, ул. Толе би, 55 (10 минут пешком от метро)Оплата труда - фиксированный оклад без KPI, бонусов и переменной части. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от опыта кандидата.Осуществление комплекса работ по предупреждению возникновения открытых газовых и нефтяных фонтанов при проведении морских операций на море и внутренних водоемах на территории РК, профилактических работ на опасных производственных объектах и подводной части гидротехнических сооружений;- выполнение неотложных аварийно-спасательных работна суше, при проведении морских операций на море, внутренних водоемах;Выполнение аварийно-спасательных и восстановительных работ при ликвидации открытых газовых и нефтяных фонтанов, газонефтяных выбросов;- сотрудничество с зарубежными организациями в области проведения спасательных работ;

HeadHunter