Администратор офиса

• Обязанности:
• Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
• Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
• По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• По поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании, обеспечивать жизнедеятельность офиса.

• Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
• Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
• Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

• навыки работы в режиме многозадачности;

• исполнительность, ответственность, организованность;
• грамотность, усидчивость, аккуратность;
• Опыт работы 1-3 года
• Знание казахского, русского языка

• Режим работы с 09.00-18.00 часов
• 5/2 суббота, воскресенье выходные
• Оформление согласно ТК РК

HeadHunter