Офис - менеджер

Усть-Каменогорск, Восточно Казахстанская область
293 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

10 д. назад

Должностные обязанности:1) Осуществляет своевременную обработку входящей корреспонденции, поступающей на Предприятие, регистрирует документы, ставит задачи на основании резолюции директора в СЭД «Тезис», организует хранение документов и передачу в соответствующие структурные подразделения.2) Принимает обращения, жалобы, отклики и иных видов документов, поступивших через информационную систему «Е-Отыныш» («Электронные обращения»), регистрирует их; назначает исполнителя; ведет учёт и контролирует сроки исполнения.3) Ведет регулярный контроль за сроками исполнения входящих документов, поставленных задач в СЭД «Тезис» и прикрепления ответов в соответствующие формы. Проводит анализ исполнительской дисциплины Предприятия и принимает необходимые меры для ее соблюдения;4) Организует своевременную отправку исходящей корреспонденции заинтересованным сторонам Предприятия;5) Осуществляет контроль за правильным оформлением всех поступающих в приемную документов;6) Осуществляет подготовку и организацию рабочего места генерального директора канцтоварами; расходными материалами; организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации; проверяет санитарные условия работы в помещении (освещение, вентиляцию и температурный режим).7) Выполняет функции секретаря, помощника руководителя, доводит до сведения работников принятые решения директора;8) Ведет телефонные переговоры, принимает входящие звонки; управляет исходящими звонками; принимает и отправляет телефонограммы, соблюдая культуру речи;9) Организует встречи, заседания, конференции, ведет протокола совещаний, оперативных, плановых и т.п.10) Обеспечивает бесперебойную работу конференц-зала, организует кофе-брейки и пр.11) Замещает на период отсутствия (отпуска, больничного, командировки) переводчика.12) Готовит еженедельные отчеты о проделанной работе начальнику отдела развития ИСМ и ДО.13) Выполняет иные поручения директора и начальника отдела развития ИСМ и ДО АО «Шыгыс Жылу»;14) Разрабатывает и актуализирует при необходимости внутренние нормативные документы.15) Ведёт:1. инвентарную книгу регистрации входящей корреспонденции;2.инвентарную книгу регистрации исходящей корреспонденции;3. инвентарную книгу регистрации служебных записок;4. инвентарную книгу регистрации телефонограмм;5. инвентарную книгу учета местных командировок филиала.Требования к кандидату:

высшее (или послевузовское) образование и практический стаж работы не менее 2 лет на аналогичной должности.
Знание ПК: уверенный пользователь ПК.
Знание языков: государственный и русский. Ведение делопроизводства, навыки переводчика на государственный язык и с государственного языка
Условия
График работы: пятидневный с 8:00 ч. до 17:00 ч., обед с 12.00 ч. до 13.00 ч.
Адрес фактического места работы: ул. М.Горького, 61.

АО «Усть-Каменогорские Тепловые Сети» является предприятием как вырабатывающим, так и передающим тепловую энергию.На предприятии внедрены международные стандарты серии ISO 14001 и OHSAS 18001. Получены сертификаты соответствия предприятия этим международным стандартам.Основными задачами АО "Усть-Каменогорские тепловые сети" являются:

Надежное и бесперебойное снабжение тепловой энергией потребителей г.Усть-Каменогорска;
Качественное обслуживание потребителей;
Развитие персонала и удержание ценных сотрудников.

Основные периоды становления:

Дата образования предприятия - 19.11.82
Прием Левобережных котельных - март 1983
Прием магистральных тепловых сетей от УК ТЭЦ - август 1983
Прием котельной п. Аблакетка - август 1993
Прием функций сбыта и расчетов с потребителями тепловой энергии от Алтайэнерго - май 1997
Прием тепловых сетей п. Металлург - февраль 1999
Прием котельных с. Меновное, р-нов Аэропорта от Востоктеплоэнерго - июнь 2001
Прием котельной Промбазы - 2009
Прием электрокотельной УК ГЭС - 2012

HeadHunter

Откликнуться