Офис-менеджер

ҚМС-ҚҰРЫЛЫС

  • Актобе, Актюбинская область
  • 180 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 14 д. назад
Обязанности:
  • Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов Товарищества, регистрирует поступающую на рассмотрение руководства корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
  • Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов (внутренних служебных документов, документов сторонних организации), информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
  • Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Товарищества, а также обеспечивает методическую и организационную помощь работникам Товарищества в оформлении документов;
  • Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), составляет и ведет протокол производственных совещаний, обеспечивает их рассылку;
  • Организовывает прием посетителей для эффективного планирования рабочего дня директора Товарищества и его заместителей; обеспечивает рабочие места руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;
  • Осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование номеров в отелях;
  • Принимает участие в организации праздничных, корпоративных, культурных мероприятии для работников Товарищества, готовит фуршеты при организации деловых встреч.
Требования:
  • среднее или высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
  • грамотная речь, презентабельный внешний вид, владение казахским и русским языками в совершенстве, знание основ делопроизводства: порядок оформления, ведения и хранения документации;
  • знание казахского и русского языка, свободное владение компьютером, регистрация вх. и исх. документации, ведение документооборота, встреча гостей, и выполнение требований директора.
Условия:
  • оформление согласно трудового законодательства РК;
  • с 9:00 до 18:00ч. обед с 13:00 до 14:00ч 5/2 (Суббота, воскресенье выходной).
ТОО "КМС-Курылыс" - строительная компания в нефтегазовой отрасли Республики Казахстан. Обустройство месторождений под ключ. Строительство зданий, сооружений и трубопроводов.В связи с расширением, компания в поиске целеустремлённых и амбициозных сотрудников для расширения команды профессионалов.

HeadHunter