Обязанности:Организация и обеспечение ежедневной работы офиса;Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции, встреча посетителей и подрядчиков;Ведение документооборота: входящие/исходящие письма, и др.;Контроль за наличием и заказ канцелярии, воды, хозтоваров и прочих расходных материалов;Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников;Поддержание порядка и комфортных условий работы в офисе;Взаимодействие с бухгалтерией, отделом снабжения и производственными подразделениями по административным вопросам;Оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и больничных в соответствии с ТК.Своевременная регистрация и внесение изменений в электронные трудовые договоры;Размещение вакансий, первичный скрининг резюме и координация графиков собеседований;Ведение табеля учета рабочего времени для расчета заработной платы. Требования:Опыт работы офис-менеджером от 1 года;Отличное знание ТК РК и актуальных изменений в кадровом делопроизводстве;Уверенная работа в MS Office (Excel, Word) и порталом enbek.kz.Знание правил оформления официальных документовГрамотная устная и письменная речь на русском языке (желательно знание казахского языка);Владение ПК (MS Office, Google Workspace;Ответственность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность;Умение работать в условиях многозадачности.Презентабельный внешний вид, соответствующий деловому стилю. Условия:Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК;График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;Современный офис, дружный коллектив;Корпоративные мероприятия, поддержка руководства, возможности профессионального роста.ТОО «Brick и Ко» создано 05 июня в 2010 году с целью оказания комплекса услуг по строительно-монтажным работам. Компания с момента открытия активно развивается на рынке, что обеспечено высоким уровнем конкурентоспособности предлагаемых услуг по цене и уровню выполнения работ.Компания обладает всеми необходимыми ресурсами для успешной реализации поставленных планов и задач, и дальнейшего развития, а именно:
Наличие необходимой спецтехники для выполнения объема работ;
Имеет производственную базу (изготовление железобетонных изделий);
Наличие высококвалифицированной команды;
Наличие опыта работы;
Имеется база постоянных заказчиков, также регулярно осуществляется работа по поиску и привлечению новых заказчиков;
Широкий спектр услуг способствует минимизации сбытовых рисков.