Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Казахская национальная академия хореографии

Нур-Султан
320 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

2 д. назад

Обязанности:Главный специалист выполняет следующие должностные обязанности:контролирует обеспечение чистоты и соблюдение норм санитарной гигиены в жилом и балетном корпусах Предприятия;взаимодействует с арендаторами движимого и недвижимого имущества, находящегося на балансе Предприятия, а также с государственными органами по вопросам заключения договоров и приему-передаче имущества;обеспечивает контроль за исполнением условий договоров поставщиками услуг по уборке жилых и нежилых помещений жилого и балетного корпусов, а также иных инициируемых договоров с поставщиками товаров/работ/услуг;координирует осуществление ремонтно-строительных работ и контролирует устранение замечаний;принимает и составляет заявки по ремонтно-строительным, плотницким, погрузо-разгрузочным работам, контролирует качественное и своевременное исполнение заявленных работ по жилому и балетному корпусам;ведет контроль по организации подготовки помещений жилого и балетного корпусов к осенне-зимнему периоду эксплуатации;обеспечивает жилые и нежилые помещения жилого и балетного корпусов необходимыми основными средствами и товарно-материальными ценностями;обеспечивает сохранность вверенных материальных ценностей, взаимодействуя с работниками организации, оказывающей Предприятию охранные услуги;контролирует выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества по жилому и балетному корпусу;составляет акты на списание испорченных или утраченных основных средств и товарно-материальных ценностей, дефектные акты по основным средствам или другому имуществу находящемся в подотчете, согласно внутренним документам Предприятия;участвует в проведении инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, находящихся на балансе Предприятия;принимает участие в формировании бюджетной заявки административно-хозяйственного отдела на соответствующий финансовый год в соответствии со статьями бюджета Предприятия;обеспечивает подготовку жилых комнат и квартир к заселению, составляет акты приема передачи жилья и имущества, находящегося в нем, а также следит за содержанием жилых помещений и имущества в надлежащем состоянии в соответствии с установленными санитарными правилами и нормами;предоставляет проживающим в жилом корпусе Предприятия необходимое оборудование, мебель и инвентарь в соответствии с служебными записками, ведомостями и актами-приема передачи, ведёт соответствующую документацию;принимает меры по регистрации жильцов в жилом корпусе Предприятия, а также по снятию с регистрации, в случае их выселения;осуществляет вселение прибывших в жилой корпус Предприятия жильцов, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся жильцов и снятию с регистрации в случае выселения из жилого корпуса , проверяет предъявляемые для регистрации документы;организовывает и контролирует работу прачечной с целью обеспечения экономичной и качественной стирки, осуществляет ежемесячную инвентаризацию аппаратов для стирки;следит за правильностью эксплуатации оборудования работниками прачечной;ведет документацию административно-хозяйственного отдела относительно выполняемых функциональных обязанностей;предоставляет в HR сектор табель учета рабочего времени работников административно-хозяйственного отдела, с учетом фактически отработанных дней работниками;исполняет (замещает) должностные обязанности иных работников административно-хозяйственного отдела в период их временного отсутствия;обеспечивает соблюдение правил безопасности и охраны труда, пожарной безопасности в жилом и балетном корпусах Предприятия, в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Предприятия в области безопасности и охраны труда;обеспечивает информационную безопасность и исполнение требований технической документации по информационной безопасности;осуществляет функции, предусмотренные законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Предприятия;26. выполняет иные функции, предусмотренные внутренними документами Академии и поручения руководства, данные в рамках действующего законодательства Республики Казахстан и внутренних документов ПредприятияТребования:высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы по направлению деятельности не менее трех летУсловия:5 дневная рабочая неделя, рабочее время с 09.00 по 18.00, обеденный перерыв с 13.00-14.00 (на период декретного отпуска)Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Казахская национальная академия хореографии" Министерства культуры и информации Республики Казахстан.Миссия
Основной миссией Академии является реализация образовательного процесса в области хореографии и культуры на уровне мировых стандартов и обеспечение выпускников навыками успешной самореализации в быстроменяющемся мире.Видение
Казахская национальная академия хореографии — международный образовательный научно-творческий хаб, объединяющий классическое и национальное наследие хореографического искусства Казахстана и творческое многообразие искусства и культуры стран ближнего и дальнего зарубежья.Ценности
Честность и открытость. Мы за честность и открытость во всех проявлениях. Мы за добросовестность в академической среде. Мы за полное освоение современных знаний и умений.
Уважение и поддержка. Мы проявляем уважение к человеческому достоинству, мнению, суждению, мировоззрению каждого. Мы за развитие доброго товарищества и взаимопомощи.
Ответственность. Мы понимаем, что наше общее благополучие складывается из экологической культуры каждого.
Совершенствование. Мы не останавливаемся на достигнутом. Мы управляем своим развитием, поощряем рядом живущего к самосовершенствованию и искренне радуемся успехам каждого.
Командный дух. Солируем на сцене – работаем в команде. Вместе мы сможем обеспечить продвижение имиджа нашего государства на мировой хореографической сцене.

HeadHunter

Откликнуться