Администратор клиентского отдела

Astel Посмотреть все вакансии

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 23 ч. назад
Freedom Satellite – динамично развивающаяся компания в сфере телекоммуникаций и спутниковых технологий, стремящаяся обеспечивать клиентов современными и качественными сервисами. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете находить общий язык с разными людьми и хотите развивать карьеру в дружной, амбициозной команде – мы ищем именно вас!Присоединяйтесь к Freedom Satellite – компании, где ваш вклад ценят!Чем предстоит заниматься:
  • Проводить первичный анализ потребностей клиентов в телекоммуникационных услугах и оборудовании и передавать информацию менеджеру;
  • Собирать ежемесячные отчеты менеджеров, формировать сводный отчет по установленной форме;
  • Контролировать заявки на услуги от менеджеров, собирать акты выполненных работ от инженеров и формировать сводный отчет;
  • Помогать менеджеру РД в подготовке документов для участия в конкурсах;
  • Вести учет дебиторской задолженности и участвовать в ее возврате совместно с отделом учета в Алматы;
  • Собирать, систематизировать и хранить копии договоров, подшивать контрактные материалы в электронную базу и своевременно отправлять оригиналы администратору ДП в Алматы;
  • Передавать менеджеру дирекции регионального развития ДП Алматы договоры для согласования и подписания;
  • Собирать и систематизировать бухгалтерские документы (доверенности, накладные, акты, счета-фактуры) и передавать их в бухгалтерию в установленные сроки;
  • Участвовать в подготовке и проведении семинаров, выставок, пресс-конференций и других мероприятий;
  • Повышать профессиональный уровень через индивидуальную подготовку и участие во внутреннем обучении;
  • Помогать менеджерам с оформлением и отправкой документов по представительским расходам, командировкам и путевым листам в бухгалтерию;
  • Мониторить портал goszakup.gov.kz и контролировать своевременное согласование и подписание договоров по государственным закупкам;
  • Участие в государственных закупках;
  • Работа с дебиторской задолженностью;
  • Отправка ежемесячных АВР, актов сверок;
  • Отработка задач в CRM загрузка документов, закрытие сделок;
  • Сбор, систематизация и хранение контрактных материалов закрепленного менеджера по продажам, электронное архивирование.
Что мы ожидаем от кандидата:Высшее образование, предпочтительно в области телекоммуникаций; * Опыт работы на аналогичной позиции — от 1 года;
  • Знание принципов электронного документооборота: регистрация, обработка и контроль исполнения документов;
  • Опыт работы с системами ЭДО (например, Documentolog или аналогичными);
  • Понимание работы CRM-систем: ведение сделок, контроль статусов, загрузка документов;
  • Основы документооборота и делопроизводства;
  • Понимание процессов продаж и сопровождения клиентов;
  • Знание правил оформления договоров, актов, счетов и деловой переписки;
  • Базовые знания бухгалтерских процессов: выставление счетов, контроль оплат, акты сверок;
  • Опыт работы с дебиторской задолженностью;
  • Базовые знания тендерных процедур и государственных закупок в РК (госзакупки, Самрук-Казына, недропользователи);
  • Принципы архивирования и систематизации документов;
  • Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel).
Что мы предлагаем:
  • Пятидневная рабочая неделя (5/2) с 9.00 до 18.00
  • Официальное трудоустройство, обучение на ИС
  • Стабильная заработная плата, компенсация питания
  • Работа в крупной Компании - одной из лидеров на рынке телекоммуникаций
  • Отличная корпоративная культура, сплочённый коллектив настоящих профессионалов
Акционерное общество Freedom Satellite является провайдером цифровых решений и услуг телекоммуникаций и входит в число крупнейших телеком-операторов КазахстанаО насДеятельность нашей компании заключается в предоставлении широкого спектра услуг связи на базе собственной мультисервисной сети KazNet®, а также в разработке, проектировании, реализации и вводе в промышленную эксплуатацию крупных интеграционных проектов.За годы работы мы внедрили огромное количество телекоммуникационных решений, от строительства центров оперативного управления в малых городах Казахстана и построения систем аэронавигационного сопровождения самолетов до цифровизации сельского хозяйства и ЖКХ. Мы разработали и производим эксклюзивные мобильные, носимые спутниковые комплексы связи.Компания Freedom Satellite также является провайдером цифровых услуг, таких, как информационная безопасность, облачные сервисы и Интернет вещей.Миссия компанииСпособствовать успешному достижению бизнес-целей своих клиентов через внедрение цифровых проектов и решений связи, применение индивидуального подхода к каждому клиенту и непрерывное совершенствование услуг.Лидер отраслиКомпания Freedom Satellite предоставляет телекоммуникационные услуги на всей территории Республики Казахстан и имеет региональные департаменты во всех областных центрах страны.Мы гордимся высокими стандартами качества услуг Freedom Satellite, подтвержденными сертификатами и лицензиями отечественных и международных организаций, и постоянно развиваем собственную инфраструктуру.

HeadHunter