Офис-менеджер

  • Семипалатинск, Восточно Казахстанская область
  • 130 000-250 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 16 д. назад
Обязанности:Прием и регистрация документов:Входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.Распределение документов:Передача документов по назначению, в соответствии с резолюцией руководства или согласно установленной процедуре.Контроль исполнения документов:Отслеживание сроков исполнения документов, контроль за исполнением поручений руководства.Оформление документов:Подготовка и оформление документов в соответствии с установленными требованиями, включая соблюдение правил делопроизводства и стандартов.Ведение справочного аппарата:Создание и поддержание в актуальном состоянии справочников, каталогов и других средств поиска документов.Обеспечение сохранности документов:Организация хранения документов, обеспечение их защиты от утери, повреждения или несанкционированного доступа.Подготовка документов к архивному хранению:Формирование дел, составление описей, передача дел в архив.Организация документооборота:Участие в разработке и совершенствовании системы документооборота, внедрение электронного документооборота.Взаимодействие с другими подразделениями:Обеспечение информацией и документами другие структурные подразделения организации.Выполнение поручений руководства:Выполнение отдельных поручений, связанных с организацией делопроизводства и документооборота. * Работа с автоматизированными системами учета и регистрации документов.
  • Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации.
  • Участвовать в разработке номенклатуры дел.
  • Обеспечивать конфиденциальность информации, содержащейся в документах.
Требования:
  • среднее специальное или высшее образование
Условия:
  • график работы 5/2, выходной суббота и воскресенье, продолжительность рабочего дня 8 часов
  • полный социальный пакет, поощрения и т.д.
Областная станция скорой медицинской помощи

HeadHunter