Офис-менеджер

Астра

Алматы
180 000-280 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

2 д. назад

ТОО АСТРА – торгово-сервисная компания, более 20 лет, поставляет офисную и компьютерную технику на рынок Казахстана. Эффективно взаимодействует с ведущими финансовыми и государственными организация РК. Наша цель эффективное обеспечения процессов печати и хранения информации.Ищем нашу дружную семью сотрудников, которые хотят развиваться и желают иметь стабильную работу в стабильной компании.Обязанности:

Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
Материально-техническое обеспечении офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров и т.п.);
Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами;
Ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры)
Работа с поступающими звонками и обращениями. Они фиксируются в специальных журналах, системе Bitriх 24.
Ведение табеля учете рабочего времени
Административная работа: занесение контрагентов, формирование счетов на оплату, выписка отгрузочных документов, работа с кассой, формирование и ведение первичных документов, актов сверки, реестра договоров;
Ведение социальных сетей и контроль маркетплейсов.
Рассылка коммерческих предложения и организация встреч.
Ответ на поступающие запросы в компанию по телефону, email и т.п.
Обеспечение оперативного обмена информацией между руководством и сотрудниками различных отделов.
Консультирование клиентов по услугам и продуктам компании.
Ведение протоколов собрания (протоколов встреч)
Другие распоряжения руководства

Требования:

Внимательность к деталям;
Дисциплинированность, ответственность и пунктуальность.
Критическое мышление и системный подход к работе.
Образование средне – специальное или высшее;
Грамотная устная и письменная речь;
Хорошее знание офисных программ и умение работать с оргтехникой.
Навыки работы в 1С

Условия:

Офис в центре города;
Рабочий день с 9.00 – до 18.00;
Полный социальный пакет;
Стабильная ежемесячная оплата труда, без задержек;
Возможность роста до руководящей должности;
Интересная работа, которая многому научит и прокачает навыки;

На рынке Казахстана с 2002 года. За период работы компания уверенно развивалась и, в настоящее время, имеет сервисную сеть во всех областных центрах Республики Казахстан.Клиентами компании АСТРА являются крупные Банки, государственные и другие организации и частные компании.Основные направления деятельности компании:

оптовая и розничная торговля оргтехникой Компаний Brother и Lexmark, в том числе осуществляется доставка по всем регионам Казахстана;
гарантийное и послегарантийное обслуживание поставляемой техники во всех регионах Казахстана;
ремонт и сервисное обслуживание оргтехники, в том числе и в регионах;
оптовая и розничная торговля картриджами для оргтехники Brother, Lexmark, HP, Xerox, Canon, Samsung и т.п. в том числе и для региональных заказчиков;
ремонт и заправка всех видов картриджей для оргтехники;
торговля маркировочным оборудованием Компании Brother;
поставка системы учета основных средств на базе 1С Бухгалтерия и Excel.

HeadHunter

Откликнуться