Архивариус

Монтажспецстрой компания, АО

  • Алматы
  • 200 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 21 д. назад
Обязанности:
  • Выполнять работу по организации и ведению архивного дела в Компании;
  • Принимать на постоянное и временное хранение поступившие от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, следить за их комплектностью, обеспечивать их сохранность, а также принимать на временное хранение техническую и проектную документацию;
  • Идентифицировать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
  • Обеспечивать формирование и сохранность ведомственного архива Компании, в том числе учреждений – предшественников Компании;
  • Проводить сбор информации в структурных подразделениях для заполнения итоговой записи в Номенклатуре дел, законченного делопроизводственного года;
  • Проводить работы по экспертизе ценности архивных документов, с целью установления сроков их дальнейшего хранения и отбора для уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
  • Составлять акт об уничтожении документов с истекшими сроками хранения;
  • Выдавать архивные копии по запросам руководства и специалистов Компании;
  • Заниматься поиском документов по запросам бывших работников Компании и организаций-предшественников Компании;
Требования:
  • Знать: законодательные и иные нормативные правовые акты, касающиеся работы архивов, системы делопроизводства;
порядок оформления документов, поступающих в архив и действующую систему их классификации, структуру организации; * трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, требования по безопасности и охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.Средне-профессиональное образование, опыт практического выполнения аналогичной работы не менее 3-х лет.Компания является одним из крупнейших строительно-монтажных объединений Республики Казахстан, имеющим многолетний опыт сооружения различных промышленных комплексов и объектов инфраструктуры в Казахстане и за его пределами.

HeadHunter