Мы ищем проактивного офис-менеджера / бизнес-ассистента, который сможет взять на себя организацию офиса, поддерживать ежедневные процессы и помогать руководству и командам работать эффективнее. Если тебе нравится наводить порядок, улучшать процессы и быть человеком, который «держит всё под контролем» — нам по пути.🔧 Что ты будешь делатьОрганизовывать переезд офиса: от подготовки пространства до взаимодействия с подрядчиками и контролем сроковОбеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, кофе, расходники, бытовые мелочиСледить за порядком, чистотой и удобством рабочего пространства через подрядчиков(клининговые компании\тех.персонал)Вести корреспонденцию, обрабатывать входящие письма и материалы, помогать с документооборотомПоддерживать CEO: административные задачи, организация встреч, помощь в ежедневных делахПомогать отделу продаж в операционных процессах (подготовка материалов, структурирование информации и др.)Выстраивать, описывать и поддерживать методологию офисных процессов: порядок хранения документов, правила взаимодействия, контроль за соблюдением процессовБыть связующим звеном между сотрудниками, подрядчиками и руководством🛠 Что мы хотим видетьОпыт работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом или операционным менеджеромОтличную организацию, внимательность к деталям и умение держать несколько задач под контролемГотовность брать ответственность за пространство, процессы и коммуникацииУмение быстро решать операционные вопросы и находить удобные решенияПриятную коммуникацию и ориентацию на сервис для команды💡 Что мы предлагаемОфисный формат работы в верхней части городаКонкурентную заработную платуВажную роль, где твоя работа сразу заметна и ценитсяСильную, вовлечённую команду и прямое подчинение СЕОИнтересные задачи на развитие, возможности ростаКто мыМы tekmates — цифровой партнёр для бизнеса. Работаем на рынке Центральной Азии уже больше двух лет и за это время создали множество сервисов:Цифровой банк для малого и среднего бизнеса.Экосистему госуслуг, сервис-онлайн бухгалтерии, корпоративное OpenAPI для топовых банков Казахстана.Чат-бот для банковского сервиса в Узбекистане.Ещё мы самая быстрорастущая IT-компания Центральной Азии», по версии Central Asian Tech Awards 2023. А разработанный нами цифровой банк победил в номинации «Лучший сервис для малого бизнеса» на PLUS Award 2023.В чём мы сильныМы не просто делаем проекты, а работаем с партнёрами как одна команда. Такой подход позволяет нам бесшовно встраиваться в бизнес-процессы компаний.Мы сами ищем гипотезы, проверяем их, вместе с партнёрами разрабатываем цифровые сервисы и помогаем создать стратегию вывода продукта на рынок. А потом передаём в управление готовые продукты инхаус-командам.Так мы сокращаем time-to-market продукта — время его выхода на рынок. Например, цифровой банк для малого и среднего бизнеса мы реализовали всего за полгода.А ещё мы активно развиваем IT-комьюнити Казахстана и Центральной Азии. Проводим митапы, буткемпы и практики по разным специальностям: QA, Business Analysis, UX/UI Design, Mobile и другим.Зачем мы работаемМы помогаем нашим партнёрам воплощать их бизнес-миссии за счёт эффективных цифровых решений. Разрабатывая каждый продукт, мы учитываем не только потребности компаний, но и их пользователей.Мы верим, что в век технологий на первом месте всё равно остаётся человек. Создавая продукты, мы вкладываем в них свои идеи и знания, чтобы приблизить будущее, в котором каждый человек будет счастлив.